Basic Information

Reference Number

0000268739

Issuing Organization

Marine Atlantic

Owner Organization

Marine Atlantic Inc.

Project Type

ITT - Invitation to Tender (Formal)

Project Number

317-146-024

Title

Rooftop Unit Replacement – Maintenance Building Port Aux Basques, NL

Source ID

PP.CO.NS.703965.C79520

Details

Location

Canada, Newfoundland and Labrador, West Coast-Northern Peninsula-Labrador

Job Location

Port aux Basques, NL

Description

Marine Atlantic Inc.
Invitation to Tender
317-146-024 / MAI065-PAB-2024
Rooftop Unit Replacement – Maintenance Building
Port Aux Basques, NL

Marine Atlantic Inc. (MAI) invites offers from qualified Vendors for the Rooftop Unit Replacement – Maintenance Building in Port Aux Basques, NL.

The project is located at the Marine Atlantic Ferry Terminal site in Port Aux Basques, NL.

The Work generally includes, but it is not necessarily limited to, the following:

Mobilization and demobilization, including all labor and equipment as specified and as required to carry out the work.

Pre-Inspection site survey of all components of the work and report to Owner’s Representative any and all discrepancies prior to commencing work.

Remove existing rooftop a/c unit complete with associated wiring and accessories.

Supply and install new curb adaptor and A/C Unit accessories as identified on the drawings.

Install new owner supplied rooftop a/c unit complete with new thermostat and associated control wiring. Contractor is responsible to transport A/C Unit from storage inside the Maintenance Building to the roof for installation.

Connect new owner supplied rooftop a/c unit to existing supply & return air duct mains. Provide offsets and transitions as required.

Connect new owner supplied rooftop a/c unit to existing main switchboard in Elect Room 201 using new teck cable.

Submittals:
- Preparation, submission, and implementation of an approved Construction Schedule.
- Preparation, submission, and implementation of an approved Site-Specific Safety Plan.
- Preparation, submission, and implementation of an approved Site-Specific Environmental Protection Plan.
- Preparation and submission of a Project Execution Methodology.

Marine Atlantic reserves the right to accept tenders in whole or in part. The lowest or any tender will not necessarily be accepted.

A site visit will be held on May 02, 2024 10:00 AM Atlantic Daylight Time, at the site in Port Aux Basques, Newfoundland.

The closing for receipt of tenders will be 2:00 PM Atlantic Time, May 14, 2024.

Proposals must be submitted by electronic means using the MERX EBS.

This will be the only method of response accepted for consideration. Proposals will not be considered if submitted by fax, email or other open forms of communication. Proposals must be received by the closing date and hour. Late Proposals will not be considered.
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Marine Atlantique Inc.
Appel d'offres
317-146-024 / MAI065-PAB-2024
Remplacement des unités sur le toit – Bâtiment d’entretien
Port Aux Basques, T.-N.-L.

Marine Atlantic Inc. (MAI) lance un appel d'offres auprès de fournisseurs qualifiés pour le remplacement des unités de toit – Bâtiment d'entretien à Port Aux Basques, à Terre-Neuve-et-Labrador.

Le projet est situé sur le site du terminal de traversier Marine Atlantique à Port Aux Basques, à Terre-Neuve.

Les travaux comprennent généralement, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants :

• Mobilisation et démobilisation, y compris toute la main-d'œuvre et l'équipement spécifiés et requis pour effectuer les travaux.

• Enquête préalable sur le site de toutes les composantes des travaux et rapport au représentant du propriétaire de toute anomalie avant de commencer les travaux.

• Retirez l'unité de climatisation de toit existante avec le câblage et les accessoires associés.

• Fournir et installer un nouvel adaptateur de bordure et des accessoires pour l'unité de climatisation, comme indiqué sur les dessins.

• Installez une nouvelle unité de climatisation sur le toit fournie par le propriétaire, dotée d'un nouveau thermostat et du câblage de commande associé. L'entrepreneur est responsable de transporter l'unité de climatisation depuis l'entrepôt à l'intérieur du bâtiment de maintenance jusqu'au toit pour l'installation.

• Connectez la nouvelle unité de climatisation de toit fournie par le propriétaire aux conduits d'alimentation et de retour d'air existants. Fournir des décalages et des transitions selon les besoins.

• Connectez la nouvelle unité de climatisation sur le toit fournie par le propriétaire au tableau principal existant dans la salle Elect 201 à l'aide d'un nouveau câble teck.

• Soumissions :
o Préparation, soumission et mise en œuvre d'un calendrier de construction approuvé.
o Préparation, soumission et mise en œuvre d'un plan de sécurité spécifique au site approuvé.
o Préparation, soumission et mise en œuvre d'un plan de protection de l'environnement spécifique au site approuvé.
o Préparation et soumission d'une méthodologie d'exécution du projet.

Marine Atlantique se réserve le droit d'accepter les offres en totalité ou en partie. L’offre la plus basse ou toute autre offre ne sera pas nécessairement acceptée.

Une visite des lieux aura lieu le 2 mai 2024 à 10 h 30, heure avancée de Terre-Neuve, sur le site de Port Aux Basques, à Terre-Neuve.

La date limite de réception des offres sera le 14 mai 2024 à 14 h, heure de l'Atlantique.

Les propositions doivent être soumises par voie électronique en utilisant MERX EBS.

Ce sera la seule méthode de réponse acceptée pour examen. Les propositions ne seront pas prises en compte si elles sont soumises par fax, courrier électronique ou autres formes de communication ouvertes. Les propositions doivent être reçues avant la date et l’heure de clôture. Les propositions tardives ne seront pas prises en compte.

Dates

Publication

2024/04/22 03:19:55 PM ADT

Question Acceptance Deadline

2024/05/07 02:00:00 PM ADT

Questions are submitted online

Yes

Closing Date

2024/05/14 02:00:00 PM ADT

Onsite Visit

2024/05/02 10:00:00 AM ADT

Contact Information

Paul Lewis

902-794-5244

plewis@marineatlantic.ca

Allison Oliver

902-794-5375

aoliver@Marine-Atlantic.ca

Buyer Preferences, Guidelines & Requirements

General Requirements

- Bid Deposit Required

- Contractors License Required

- Insurance Required

Bid Security

- Bid Bond

10 %

- Performance Bond

50 %

- Labor and Materials Bond

50 %

Pre-Bidding Events

Event Type

Onsite Visit

Attendance

Recommended

Event date

2024/05/02 10:00:00 AM ADT

Location

Port aux Basques Terminal

Event Note

A site visit will be held on May 02, 2024 10:00 AM Atlantic Daylight Time, at the site in Port Aux Basques, Newfoundland.

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Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Tender Form	Section 00 41 13 - Pages 1-4	Yes	No
Supplementary Tender Information	Section 00 42 00 pages 1 -2	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Tender Submission
1. A complete tender is comprised of the following:
1.1. A complete tender is comprised of the following:
1.1.1. Section 00 41 13 – Tender Form and Section 00 42 00 – Supplementary Tender
Information in its entirety, with all pages and spaces for entry of information by Tenderers
filled in as instructed.
1.1.2. Acknowledgement of Addenda received by the Tenderer during the Tendering period.
1.1.3. An initial deposit (refer to Clause 6 herein)

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