P2000087 - DDP SPICT pour experts en gestion/tenue de documents/d’information (P2000087)

Détails du besoin

Procédure d'appel d'offres : Appel d'offres sélectif

Ce besoin est ouvert uniquement aux détenteurs qui se sont qualifiés dans le cadre de l'AMA pour des SPICT de palier 1 dans la Région Capitale National pour les catégories suivantes :

Un (1) analyste des activités de niveau 3

Un (1) Architecte en Gestion de l'information de niveau 3

Les fournisseurs suivant on été inviter à soumettre une proposition :

8si inc.

Axio Solutions Inc.

Cache Computer Consulting Corp.

Calian Ltd.

CISTEL TECHNOLOGY INC, TECSIS CORPORATION IN JOINT VENTURE

Cogniva Information Solution Inc.

Coradix Technology Consulting Ltd.

Dona Cona Inc.

Ernst & Young Inc

LNW Consulting Inc.

MDOS CONSULTING INC.

Modis Canada Inc.

Prolity Corporation

S.i.SYSTEMS ULC

Solution Moerae Inc

Description des travaux :

Le Commissariat au lobbying du Canada (CAL), ainsi que deux autres organisations du gouvernement du Canada, ont procédé au déploiement de GCDocs en 2012 dans le cadre du déploiement initial du GC pour gérer les informations numériques ayant une valeur opérationnelle et archivistique. Le logiciel a été configuré selon un ensemble de règles de base établies par le Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT), connu sous le nom de «  Tâches communes de la gestion de l’information  (TCGI) » - la norme pour les

systèmes de gestion électronique des documents et des dossiers

(SGEDD) du GC. Il existe actuellement un accès limité à l’expertise fonctionnelle en matière de gestion de l’information au sein du CAL.

Le CAL a besoin d’un expert en gestion/tenue de documents/d’information spécialisé dans les GCDocs (serveur de contenu OpenText) pour mettre en œuvre des mesures de conservation et d’élimination adéquate, des identificateurs de séries de dossiers (ISD), ainsi qu’une structure de classification des fichiers qui s’harmonisent aux TCGI.

L’objectif est d’obtenir les services d’un (1) ou de plusieurs experts en gestion/tenue de documents/d’information spécialisés dans les GCDocs (serveur de contenu OpenText) pour mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de conservation et d’élimination, des identificateurs de séries de dossiers (ISD) et une structure de classification des dossiers. Le sous-traitant recevra tous les documents de référence et les travaux récents effectués en ce qui concerne l’harmonisation aux TCGI, ainsi que toute autre information nécessaire pour l’aider dans l’accomplissement de ses tâches.

Le projet fera appel à la version actuelle de GCDocs (serveur de contenu OpenText 16.+) du fournisseur de services applicatifs (FSA) hébergé par le CAL, ainsi qu’à ses processus et fonctions sous-jacents.

Exigences relatives à la sécurité :

LVERS des SP centralisés #6 s’applique

Niveau minimum d'attestation de sécurité requis pour la ou les ressources :

Fiable

Autorité contractante :

Nom :

Mario Lacroix

Courriel :

mario.lacroix@lobbycanada.gc.ca

Demandes de renseignements :

Les demandes de renseignements concernant le besoin de cette DP doivent être transmises à l’autorité contractante identifiée ci-dessus. L’autorité contractante enverra les documents de la DP directement par courriel aux détenteurs d’AMA qualifiés invités à soumissionner le besoin. LES SOUMISSIONNAIRES SONT PRIÉS DE NOTER QUE LA DISTRIBUTION DES DOCUMENTS DE L’INVITATION À SOUMISSIONNER NE RELÈVE PAS DU SITE ACHATSETVENTES.GC.CA. L’État se réserve le droit de négocier avec tout fournisseur dans le cadre de tout marché. Les documents peuvent être présentés dans l'une ou l'autre des langues officielles.

REMARQUE : La méthode d’approvisionnement des services professionnels en informatique centrés sur les tâches (SPICT) est mise à jour trois (3) fois par année. Si vous désirez savoir comment vous pouvez devenir un « titulaire d’AMA qualifié », veuillez communiquer avec RCNMDAI

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NCRIMOS@tpsgc.gc.ca