PORTÉE DES TRAVAUX
1. Objet
La Division nationale de gestion des incendies (DNGI) de l’Agence Parcs Canada (PC) a besoin de remplacer deux (2) remorques de commandement mobile en cas d’incident par un (1) poste de commandement mobile en cas d’incident (PCMI). Le PCMI sera utilisé dans le cadre des activités d’intervention et de gestion en cas de feux de végétation et de la surveillance des déplacements aériens, et il accueillera un opérateur radio affecté à l’incident. La présente demande de prix et de disponibilité (P et D) vise à définir le besoin et à présenter les exigences techniques, de formation et de soutien.
Contexte
La Division nationale de gestion des incendies (DNGI) de l’Agence Parcs Canada (PC) a besoin d’un poste de commandement mobile qui sera utilisé dans le cadre des activités d’intervention et de gestion en cas de feux de végétation, principalement dans les parcs nationaux de l’Ouest du Canada (Banff, Jasper et Kootenay, entre autres). Un PCMI moderne permettra d’assurer une gestion efficace et efficiente des feux de végétation, d’avoir accès à une technologie moderne et de fournir des conditions de travail convenables pour la gestion des incidents dans les lieux éloignés. L’unité doit être suffisamment grande pour accueillir une équipe de gestion des incidents (approximativement 12 personnes) et avoir un espace consacré au service de dépêche par radio VHF et de surveillance des aéronefs, un minimum de six (6) postes de travail permanents et une aire de rassemblement pour permettre la tenue de réunions de planification. Les composants technologiques doivent inclure une antenne satellite offrant une bonne connectivité Internet par satellite et la téléphonie par protocole Internet, une tour d’antenne radio rétractable convenant aux communications radio VHF, de grands écrans montés sur les murs convenant à la gestion des incidents, ainsi qu’une imprimante et une photocopieuse. La DNGI souhaite la livraison clé en main de l’unité, y compris la remorque et le nécessaire en matière de technologie et de communications, de sorte qu’à la livraison, l’unité soit « presque prête pour le déploiement ».
Objectifs de la demande de P et D
La présente demande vise à déterminer le prix et la disponibilité du matériel actuellement offert sur le marché et pouvant répondre aux exigences décrites dans les documents de spécifications, lesquels peuvent être obtenus auprès de l’autorité contractante. Remarque : ces exigences sont sujettes à changement. La présente demande de P et D vise à obtenir de l’industrie des réponses aux questions qui y sont décrites. Les répondants doivent répondre de la façon la plus exhaustive possible. L’exactitude des réponses est essentielle pour permettre à la DNGI de prévoir le budget nécessaire au projet de remplacement des remorques de commandement existantes qui sont vieillissantes.
2. Nature de la demande de prix et de disponibilité
Le présent document ne constitue pas une demande de soumissions, et aucun contrat ne sera octroyé au terme de la demande de P et D. L’achat des biens et des services qui y sont décrits n’aura pas nécessairement lieu à la suite de cette demande. L’achat du poste de commandement mobile en cas d’incident se fera conformément aux politiques d’approvisionnement standards du gouvernement; c’est‑à-dire par la voie d’une demande de propositions (DP) officielle.
Les répondants et les fournisseurs éventuels des biens et des services décrits dans la présente demande de P et D n’ont pas à réserver de stocks ou d’installations, ni à prévoir des ressources en fonction de l’information contenue dans le présent document. La présente demande de P et D ne donnera pas lieu à la création d’une liste de fournisseurs; ainsi, le fait qu’un fournisseur réponde ou non à cette demande ne l’empêchera pas de participer à tout achat future.
3.
Nature et format des r
é
ponses attendues
On demande aux répondants de présenter leurs observations, leurs préoccupations et, s’il y a lieu, d’autres recommandations quant à la façon de respecter les exigences précisées dans la demande de P et D. On les invite également à commenter le contenu, le format ou la structure des ébauches fournies à l’annexe de la demande de P et D. Les répondants doivent énumérer et expliquer les hypothèses qui ont guidé leurs réponses.
4.
Coûts associés aux réponses
PC ne remboursera aucune dépense que les répondants pourraient engager pour répondre à la présente demande de P et D.
5.
Traitement des réponse
s
Utilisation des réponses : les réponses ne seront pas soumises à une évaluation officielle. Toutefois, PC pourra se servir des réponses reçues pour élaborer ou modifier les stratégies d’acquisition ou toute ébauche de document contenue dans la présente demande de P et D. Il pourra, à son gré, examiner les réponses reçues après la date de clôture de la demande de P et D.
Équipe d’examen : une équipe composée de représentants de PC et de la DNGI examinera les réponses. Aux fins de l’examen, le Canada se réserve le droit de recourir aux ressources gouvernementales qu’il jugera nécessaires. Toutes les réponses ne seront pas forcément soumises à l’examen de tous les membres de l’équipe d’examen.
Confidentialité : les répondants doivent indiquer clairement les parties de leur réponse qui, selon eux, sont de nature exclusive ou confidentielle. Le Canada les considérera comme confidentielles. Les réponses individuelles ne seront pas communiquées aux autres répondants.
Rencontres faisant suite à l’examen des réponses : à la suite de l’examen des réponses, le Canada pourra convier les répondants à des rencontres individuelles pour obtenir des précisions sur les renseignements fournis. Au besoin, les demandes seront traitées par courriel et le Canada déterminera s’il y a lieu d’obtenir des renseignements supplémentaires auprès d’un répondant donné.
6.
Contenu de la présente demande de P et D
Les répondants sont priés de noter que l’énoncé des travaux (EDT) mentionné ci‑dessous est une ébauche appelée à changer. Ils ne doivent donc pas supposer qu’aucune clause ou exigence ne sera ajoutée à la demande de soumissions qui pourrait être publiée ultérieurement par le Canada. Il se peut également que des clauses ou des exigences soient retirées ou modifiées. Les commentaires des répondants concernant tout aspect de cette ébauche de document sont les bienvenus.
6.3.
La présente demande de P et D se compose des documents suivants :
Annexe A – Exigences et questions à l’industrie
Annexe B – Feuille de prix
7.
Format des réponse
s
Page titre
Nom et adresse du répondant :
le nom, l’adresse et le numéro de téléphone de la personne-ressource du répondant;
la date;
le numéro de la demande de P et D. Annexe A – Réponses aux exigences
Fournir des renseignements et des réponses en suivant la numérotation si vous formulez des commentaires particuliers ou si vous apportez des réponses aux questions.
Joindre des pages supplémentaires pour ajouter des commentaires, des explications des spécifications techniques ou d’autres renseignements. Annexe B – Feuille de prix
Pour remplir cette section, inscrire les renseignements demandés dans le tableau, s’il y a lieu.
Tout commentaire concernant les prix peut être inscrit dans cette section. S’il y a lieu, joindre une annexe contenant des graphiques supplémentaires, des brochures de produits ou des spécifications techniques détaillées, entre autres.
8.
Demandes de renseignement
s
Comme il ne s’agit pas d’une demande de soumissions, le Canada ne répondra pas nécessairement par écrit aux demandes de renseignements des fournisseurs ni ne fera pas forcément parvenir les réponses à tous les fournisseurs éventuels. Toutefois, les répondants qui ont des questions concernant la présente demande de P et D peuvent les transmettre à l’autorité contractante.
Autorité contractante : Kirsten Sage
Adresse de courriel : kirsten.sage@canada.ca Numéro de téléphone : 587-436-5795
9.
Présentation
s
Veuillez soumettre vos réponses à la demande de prix et de disponibilité par courriel ou par la poste :
Kirsten Sage
Conseillère par intérim, Service national de passation de marchés
Parcs Canada
220, 4 e
avenue Sud-Est, bureau 720
Calgary (Alberta) T2G 4X3
L’État se réserve le droit de négocier avec les fournisseurs les conditions de tout marché. Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles.
