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YOU MUST RETURN THE
"FORM OF CONTRACT" DOCUMENT WITH YOUR BID SUBMISSION,
or IT WILL BE DISQUALIFIED AS INCOMPLETE.
YOUR BID MUST ALSO INCLUDE A
$100,000.00 SECURITY DEPOSIT AND
PROOF OF
INSURANCES.
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Seuls les produits de la marque précisée seront pris en considération.
Le présent marché est assujetti à l'Accord de libre-échange canadien, à l'Entente sur les Marchés Publics de l'Atlantique et à l'Accord de Libéralisation des Marchés Publics du Québec et du Nouveau-Brunswick.
ORGANES DE PROPULSION POUR BATEAUX ET NAVIRES - REPARATION
*****AMENDMENT NO. 7
In the Particular Specifications DELETE: PLEASE NOTE THE CHANGES TO THE PARTICULAR SPECIFICATONS. SEE BELOW
4.6.3 CABLE PIPE SPOOLS
This item is for the cost to pre-fabricate pipe spools sections. The prefabbed sections shall include the vent duct. The vent duct shall consist of an HSS pipe of 3/8" thick structural square section which shall be cut longitudinally in half and welded to the side of the cable pipe. A standard pipe section is 20 feet. The first set of pipes leading from the Bull Wheel compartment are 17 feet and the heating duct ends approx. halfway on this spool. Leave the heating duct elbow and flange off the
first spools in order to pull these pipe sections in place. Each cable pipeline requires 3 x pipe spool lengths (6 lengths total). On each spool section to leave approximately a 6-inch section of ducting removed from the ends to allow for butt joint welds. The pre-fabricated pipe sections shall be blasted and coated with weldable primer this includes the vent duct internal surfaces as well as the pipe internal and external surfaces to minimize flash rusting.
And ADD :
4.6.3 CABLE PIPE SPOOLS
This item is for the cost to pre-fabricate pipe spools sections. The cable pipe spools to be of either; ASTM A106 Carbon steel seamless, schedule 80, 8-inch pipe and to include vent duct consisting of an HSS pipe made from ASTM A106 Carbon steel (3/8" thick); or 304 Stainless Steel Seamed, schedule 80, 8-inch pipe and to include vent duct consisting of an HSS pipe made 304 Stainless Steel (3/8" thick). The vent duct shall consist of an HSS pipe of 3/8" thick structural square section which
shall be cut longitudinally in half and welded to the side of the cable pipe. A standard pipe section is 20 feet. The first set of pipes leading from the Bull Wheel compartment are 17 feet and the heating duct ends approx. halfway on this spool. Leave the heating duct elbow and flange off the first spools in order to pull these pipe sections in place. Each cable pipeline requires 3 x pipe spool lengths (6 lengths total). On each spool section to leave approximately a 6-inch section of ducting
removed from the ends to a
llow for butt joint welds. The pre-fabricated carbon steel pipe sections shall be blasted and coated with weldable primer this includes the vent duct internal surfaces as well as the pipe internal and external surfaces to minimize flash rusting.
Note: If bidding on the provision of cable pipe spools of 304 Stainless Steel Seamed, schedule 80, 8-inch pipe and included vent duct consisting of an HSS pipe made 304 Stainless Steel (3/8" thick) Item 4.6.5 Cable Pipe Coating Systems pricing will not be included.
******
*****AMENDMENT NO. 6
The Revised (D) Form of Tender for;
- Item No. 3.3.2 Item Description "Substructure Wheelhouse Bridge Structure and Above Water Line" should be deleted from the Revised Form of Tender
- Item No. 3.3.2.1 Item Description "Prepared to SP3" should read "Prepared to SP6"
- Item No. 3.3.2.2 Item Description "Prepared to SP6" should read "Prepared to SP3"
The Revised Particular Specification for;
- Item 3.3.2.1 Prepared to SSPC-SP3 should read "Prepared to SSPC-SP6" and state "For estimating purposes, 50 m2 shall be prepared to SSPC-SP6 and coated as per 3.3.2"
- Item 3.3.2.2 Prepared to SSPC-SP6 should read "Prepared to SSPC-SP3".
These corrections have been made in the 2nd Revised Form of Tender and 2nd Revised Particular Specifications in the attachments.
VENDOR QUESTION AND RESPONSE:
Question:
In the (D) FORM OF TENDER Price Form, if we feel an item description is a "No Charge"; are we permitted to write "No Charge" in the TOTAL column to that item?
Answer: Vendor is permitted to write "No Charge" in the total column.
*****
***** AMENDMENT NO. 5
BIDDER QUESTIONS:
QUESTION:
In Particular Specifications, "Section 1.5.5 - Inspection and Surveys" -
It notes that costs associated with ABS are to be included in the contract. "Section 9 - Recognized organization and inspection" notes that these costs are to be billed to the owner which I expect is correct. Please confirm which section is correct and if the contractor or owner will be billed?
DTI RESPONSE: The costs of ABS and the RO for the actual owner's inspection services are to be billed directly to the Owner. Lump sum payment under Item # 9 refers to preparing the ferry components for inspection and the provision of staff to aid in carrying out required inspections.
QUESTION:
In Particular Specifications, "Section 4.2 Bullwheels" - will the ferry arrive without bullwheels installed? If not, will bearings be left in place and therefore no alignment of new bullwheels is required?
DTI RESPONSE: The bullwheels will be removed from the ferry prior to handing over the vessel to the Contractor. Reconditioned bullwheels will later be delivered to the yard for reinstallation. Realignment of the bearings should not be required.
QUESTION:
In Particular Specifications, "Section 4.7.1 Diagnostics" - please confirm that costs associated with CAT completing diagnostic is also billed direct to owner?
DTI RESPONSE: The costs associated with CAT completing a diagnostic of the main engine is to be billed directly to the Owner and is not to be included in lump sum for Item No. 4.7.1 Work under this Item, to be paid per lump sum, refers to the Contractor arranging for a CAT Technician, draining and flushing the coolant and replenishing with the coolant supplied by DTI.
QUESTION:
In Particular Specifications, "Section 6.1 Fire Pump & 6.2 Bilge Pump" - are pumps direct replacement, i.e, no modifications to plumbing are required?
DTI RESPONSE: Pumps are to be directly replaced and no modifications to the plumbing will be required.
QUESTION:
In Particular Specifications, "Section 8 - boat davit & winch" - please confirm that the davit itself is already installed?
DTI RESPONSE: NBDTI will install a new davit on the existing base. Work under this Item # 8.1 requires the Contractor to stiffen the deck under the davit base only.
QUESTION:
In Tender Amendment #1, please clarify what is meant by the "No Totals Required" clause?
SNB RESPONSE:
The Procurement Act requires that all bids submitted must be Totaled.
This clause enables us to accept bids where the bidder inadvertently failed to put a final total price on their bid submission.
QUESTION:
In "(D) Form of Tender" the following discrepancies were noticed:
o 1.9 is labeled as "Insurance" but spec notes "Delivery Documents"
o 3.2.1.1 to 3.2.9 appear that they should be 3.3.1.1 to 3.3.9 according to spec - Superstructure, wheelhouse....
o 3.2.2 in form of tender and assumed 3.3.2 in Spec:
It notes "The entire surface area shall be coated with one (1) coat of Interthane 990 white...";
Please confirm if this is desired or if the areas are to be painted the same colours as existing (i.e.; burgundy where currently burgundy, white where currently white, etc.)?
DTI RESPONSE: - Item # 1.9 should be labelled "Delivery Documents". A corrected Particular Specifications & Form of Tender addedumn will be forthcoming.
- The Form of Tender does mistakenly label 3.2.1.1 through 3.2.9. A corrected Particular Specifications & Form of Tender addendum will be forthcoming.
- Item # 3.2.2 should read # 3.3.2. A corrected Particular Specifications & Form of Tender addedumn will be forthcoming.
- Item # 3.3.2 should read "The entire surface area shall be coated with on (1) coat of Interthane 990 to color match...";
QUESTION:
The Form of Tender notes to provide a unit price for 50m^2 but the Spec. is specifying coating the entire area which is much more than 50m^2. The Spec notes SP6 prep of 50m^2 which is only a small portion of the item.
Please clarify how it is desired to have this item priced?
DTI RESPONSE: A revised Form of Tender and Particular Specification now includes the requirement for addition sq.m unit prices. For example bids for preparing and coating the underside of ramps now includes both the area SSPC-SP7 prepared and the area SSPC-SP10 prepared. This response as well has been appled to other questions where added sq.m unit prices are warranted.
QUESTION:
3.2.3.2 in Form of Tender and assumed 3.3.3.2 in Spec - Ramps - Undersides:1. Please confirm if 100% of the ramp undersides are to be sweep blasted to SP7?
2. Please confirm if intended to apply full coat in addition to the SP10 prepared and coated areas?
DTI RESPONSE: A corrected revised Form of Tender addendum will be forth coming that will correct the mistaken numbers.
The underside of the ramp is intended to be 100% sweep blasted to SP7
Areas that expose bare metal as a result of the sweep blast will be blasted further to SP10. The exposed bare metal will then receive full coat following SP10 prep.
QUESTION:
Depending on above answers, if full sweep and full coat is desired, if a unit price based on 25m^2 is desired, please clarify how it is desired to have this item priced?
DTI RESPONSE: Again, a revised Form of Tender and Particular Specification addendum will be provided which includes the requirement to not only provide a unit price for the small 25 m2 areas but also, as a separate unit price for the balance of the total area.
QUESTION:
3.2.4.2 in Form of Tender and assumed 3.3.4.2 in Spec - Deckhouse Tops
Please confirm if 100% of the deckhouse tops are to be sweep blasted to SP7?
A unit price for 5m^2 is desired, but the Spec. notes to coat 5m^2 plus a full coat to the entire area (estimated at ~70 m^2).
Please clarify how it is desired to have this item priced?
DTI RESPONSE: Yes, 100% of the deckhouse tops are to be sweep blasted to SP7. Again, a revised Form of Tender and Particular Specification addedume will be provided which includes the requirement to provide a unit price for the 5 m2 area as well as the estimated 70 m2,
QUESTION:
We are interested to bid however;
a) We feel the extent of work to prepare a proposal of this size and bid closing 16 Oct 2019 does not seem reasonable time to submit
b) Getting a certified check in time for the submission is also unreasonable time to have ready for 16 Oct.
c) Normally, Gov of NB similar refit tenders in the past usually allows 1 month to prepare.
Is it possible we can get an extension to the Bid Closing date?
DTI RESPONSE: NBDTI realizes that the timelines for this project are aggressive however we require the return of this vessel to the river system before freeze up. That said, we will extend the closing to October 21st, however that is limit to which we feel comfortable advancing the closing.
All other tender information remains the same."
***** AMENDMENT NO. 4
CONTACT:
For questions regarding the Date, Time and Location of the
BIDDERS CONFERENCE:
ALAN KERR, DTI: (506) 651-4134
All other tender information remains the same.
***** AMENDMENT NO. 3
BIDDERS CONFERENCE DETAILS:
(Not Mandatory)
- Location: GONDOLA POINT FERRY LANDING (Route 119 - Quispamsis, NB)
- Date: Wednesday, October 9th, 2019
- Time: 10:00 AM
- DTI Conference Representatives: Mark Jones and/or Lyn Saunders
All other tender information remains the same.
***** AMENDMENT NO. 2
See the attached .pdf version of the drawings.
If you are unable to view these documents please refer to AMENDMENT No. 1.
All other tender information remains the same.
***** AMENDMENT NO. 1
The .dwg files have been added to NBON.
The "No Totals Required" Clause has been added.
The Commodity Code has been revised to JX2010.
All other tender information remains the same.
* * *
SERVICE CONTRACT TO:
Upgrade the Hydraulic, Electrical, Mechanical, and Structural Aspects of
Ferry # F98-RGL FAIRWEATHER
* * *
(See the attached specifications)
IMPORTANT:
You MUST RETURN the COMPLETED "FORM OF TENDER" with your bid submission.
(This document is the official bid document.)
BID SECURITY:
A $100,000.00 Bid Security must be included with the bid submission.
REQUIRED COMPLETION DATE: December 31, 2019
OPTIONAL BIDDERS' CONFERENCE:
A briefing conference will be scheduled after the release of the tender documents. Appropriate Owner's Representative shall be present at the Briefing Conference to respond to Bidders' questions and concerns.
All questions, concerns or enquiries regarding the refit, before or after the Bidders conference, shall be submitted in writing to:
BETH BARTON, CATEGORY SPECIALIST, SNB STRATEGIC PROCUREMENT -
Email: BidQuestion
sSoumissions@snb.ca
Fax: (506) 444-4200
DRAWINGS:
For those companies that receive bid documents from MERX you will need to register on the NBON system at www.gnb.ca/tenders to download the 27 .dwg drawings. You are however, cautioned not to make any changes to our wording or your response may be rejected. (Should you have any trouble registering on the system please contact the NBON HELP LINE at 1-800-561-1422 in Canada or 506-444-5636 outside Canada.)
FOB Final Destination
* * *
La présente est un avis d'appel d'offres seulement. Afin de présenter une soumission, vous devez obtenir les documents de soumission officiels en vous adressant au Réseau de possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick, à un service de distribution autorisé ou à une autre source telle qu'indiquée dans l'avis d'appel d'offres.
Les soumissions doivent avoir été reçues à :
Section des appels d'offres
Centre régional de Fredericton
Bureau 2300, 300, rue St. Mary's
Fredericton (N.-B.)
E3A 2S4
Télécopieur : 506-444-4200
L'ouverture publique des soumissions aura lieu lors de la journée de clôture, à 14 h (heure de l'Atlantique), au Centre régional de Fredericton, bureau 2300, 300, rue St. Mary's, Fredericton, (N.-B.) E3A 2S4.
----------------------------------------------------------------------
Toutes les soumissions doivent être indiqué en dollars canadiens.
Présenter toutes les soumissions F.À.B. destination, port payé.
Les taxes de vente ne devraient pas être incluses dans les prix unitaires, additionnés ou totaux.
Le présent appel est conduit selon les dispositions de la Loi sur la passation des marchés publics et de son règlement d'application à la date de sa publication. Les soumissionnaires peuvent consulter une copie de la Loi et du règlement en ligne gratuitement Loi sur la passation des marchés publics, Réglement ou acheter une copie sur papier auprès de l'Imprimeur de la Reine pour le Nouveau-Brunswick, C.P. 6000, Fredericton (N.-B.) E3B 5H1.
Tous les fournisseurs qui sont embauchés pour offrir des services au nom du gouvernement du Nouveau-Brunswick doivent assurer une prestation de services en conformité avec la Loi sur les langues officielles. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer à la Loi sur les langues officielles.
QUESTIONS:
Des questions écrites relatives à cette possibilité peuvent être soumises à l'adresse ci dessous par courriel. Pour ce faire, veuillez cliquer ici et prendre soin d'inclure le numéro de la demande de propositions ou de l'appel d'offres dans l'objet du courriel.
ADRESSE DE COURRIEL : bidquestionssoumissions@snb.ca
NOTA: Ce compte de courriel est strictement réservé aux questions sur les appels d'offres en vigueur. Il ne faut pas soumissionner par l'intermédiaire de cette adresse.
Les Conditions générales normalisées des provinces de l'Atlantique pour les marchés de biens et services s'appliquent à cet achat et sont réputées faire partie du présent document. En présentant une offre, vous approuvez et acceptez ces conditions générales. Vous pouvez obtenir les « Conditions générales normalisées des provinces de l'Atlantique » courantes par le biais du Réseau de possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick, le site Web du Conseil des premiers ministres de l'Atlantique ou
par l'entremise d'un fournisseur de services autorisé.
En vertu du droit canadien (et des accords internationaux), votre soumission doit avoir été faite séparément et indépendamment, sans complot, collusion ou fraude. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la page Web suivante : http://www.bureaudelaconcurrence.gc.ca/eic/site/cb-bc.nsf/fra/accueil
Le soumissionnaire doit obtenir les documents de soumission officiels d'un service de distribution autorisé par le ministre du Service Nouveau-Brunswick afin de pouvoir présenter sa soumission. Ces services de distribution autorisés sont :le Réseau des possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick (RPANB) (offert par le ministère Service Nouveau-Brunswick du gouvernement du Nouveau Brunswick), BIDS (offert par Tendering Publications Ltée) et MERX (offert par Mediagrif
Interactive Technologies). Pour qu'une soumission soit acceptée, il faut qu'elle soit présentée sur des formules officielles ou que l'on puisse montrer que les formules ont été obtenues de façon dûment autorisée. Dans le but de faciliter le processus d'évaluation, on demande aux soumissionnaires de répondre selon le même format que celui du document de soumission officiel.
Lorsque la valeur estimative des biens ou des services qui doivent être
obtenus est inférieure à la valeur de seuil minimale applicable de tout accord commercial pertinent, Service Nouveau-Brunswick se réserve le droit d'accorder un traitement préférentiel à un fournisseur éventuel du Nouveau-Brunswick ou de la région de l'Atlantique. Si ce droit est exercé, l'ordre de priorité suivant doit être respecté : a) premièrement, les fabricants du Nouveau-Brunswick, si les biens qui doivent être obtenus sont fabriqués au
Nouveau-Brunswick; b) deuxièmement, les fournisseurs du Nouveau-Brunswick; c) troisièmement, les fournisseurs de l'Atlantique. La préférence sera
accordée en fonction de l'écart de prix entre la soumission acceptable la plus basse et la soumission faisant l'objet du traitement préférentiel. Sauf indication contraire, il n'y a pas de limite d'écart de prix pour accorder le traitement préférentiel. La décision à l'égard du traitement préférentiel
est à la discrétion exclusive de Service Nouveau-Brunswick.
Tous les rabais indiqués dans la soumission seront considérés être sans restriction.
Le paiement des factures est la responsabilité du Ministère ou l'organisation à qui les biens ont été envoyés ou les services fournis.
Adjudication des contrats : aucun contrat ne doit être accordé ni aucun paiement versé à un vendeur à moins d'avoir été autorisé par le Ministre ou les personnes désignées par lui. Le Ministre peut accorder un contrat à un vendeur privilégié à condition qu'un contrat détaillé ait été négocié et accepté entre la Province et le vendeur. Dans ce cas, si les négociations du contrat détaillé ne sont pas terminées dans un délai raisonnable, la Province se réserve le droit d'interrompre les
négociations avec le vendeur et d'entreprendre par la suite des négociations avec le vendeur privilégié suivant.
Aucun droit ni obligation, en totalité ou en partie, du vendeur en vertu du contrat accordé ne peut être attribué ou délégué sans le consentement écrit préalable de la Direction de l'approvisionnement stratégique.
À moins d'un avis contraire de la Direction de l'approvisionnement stratégique avant la fin de l'appel d'offres, tous les prix doivent être calculés et totalisés.
Le gouvernement du Nouveau-Brunswick se réserve le droit de négocier les prix, la valeur ajoutée et toutes les autres possibilités d'économies avec le promoteur retenu au moment de l'attribution et pendant la durée du contrat.
L'équité salariale
Votre organisation compte-t-elle 50 employés ou plus?
Le gouvernement du Nouveau-Brunswick s'engage à encourager et à inciter les employeurs qui font affaire avec le gouvernement à adopter des mesures d'équité salariale.
Avant l'attribution d'un contrat d'approvisionnement en produits et services d'une valeur de plus de 1 000 000 $, les fournisseurs comptant 50 employés et plus seront tenus de suivre le module d'apprentissage sur l'équité salariale qui a été élaboré par la Direction de l'égalité des femmes. Les fournisseurs devront joindre à leur soumission une copie de leur certificat d'achèvement de la formation.
Pour faire le module et obtenir votre certificat, visitez le site www.gnb.ca/equitesalariale. Si vous avez des questions, communiquez avec le Bureau de l'équité salariale, au numéro sans frais 1-877-253-0266 ou à l'adresse de courriel peb-bes@gnb.ca.
Toutes les entreprises qui fournissent des biens et des services au gouvernement du Nouveau-Brunswick doivent se conformer au Règlement sur les matières désignées quand elles fournissent les biens et les services visés par ce règlement. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous reporter au site Web de Recycle NB et au Règlement sur les matières désignées.
Dépôt direct
La Province du Nouveau-Brunswick utilise maintenant le dépôt direct comme méthode standard pour l'émission des paiements. Les fournisseurs doivent fournir l'information sur leur compte bancaire et l'adresse de télé-courriel pour l'avis de versement. Veuillez envoyer le formulaire pour le virement direct de fonds complété à Service Nouveau-Brunswick (L'adresse de télé-courrielle et l'adresse postale sont indiqué sur le formulaire).
Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour visionner le formulaire pour le virement direct de fonds.
https://www2.snb.ca/content/dam/snb/Procurement/DirectDepositVirementDirect.pdf
Les documents de sollicitation seront fournis dans l'une ou l'autre des langues officielles du Nouveau-Brunswick, soit l'anglais ou le français, sur demande.
