Annonce publique d’une expression d’intérêt (EDI)
INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
DANS LA RÉGION DE BEDFORD/SACKVILLE, EN NOUVELLE-ÉCOSSE
NUMÉRO DE DOSSIER 81001353
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants:
Section A – Éléments du bail
un bail d’une durée d’environ dix (10) années, commençant le ou vers le 1 er septembre 2020, assorti de deux (2) options de prolongation du bail de deux (2) années chacune;
environ 574,98 mètres carrés utilisables (m 2 u) pour des locaux à bureaux contigus et une (1) place de stationnement;
les locaux proposés doivent être disponibles environ seize (16) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés devraient respecter ou pouvoir respecter les critères suivants :
1. les locaux proposés devraient besion contigus, sur un seul étage, et se trouver dans un immeuble commercial ou à bureaux; ni les immeubles de type industriel ni les immeubles où se trouvent des espaces industriels ne seront envisagés;
2. l’immeuble abritant les locaux proposés doit être accessible par transport en commun. Les locaux doivent être dans un bâtiment situé tout au plus à 500 mètres de distance de marche d’un arrêt des transports publics, à partir de l’entrée de l’immeuble abritant les locaux proposés. La distance de marche doit être calculée en empruntant uniquement les trottoirs et les passages pour piétons. Le transport en commun doit offrir un horaire régulier les jours de semaine;
3. une aire de stationnement commerciale ou municipale doit se situer à un maximum de 500 mètres de marche de l’entrée de l’immeuble la plus proche des locaux à bureaux proposés. La distance de marche doit être calculée en empruntant uniquement les trottoirs et les passages pour piétons;
4. les caractéristiques matérielles des terrains et de l’immeuble ainsi que l’espace et le milieu qui les entourent, y compris l’utilisation des terrains voisins, doivent être compatibles avec l’utilisation que TPSGC et/ou le locataire prévu compte faire des locaux en question;
5. TPSGC pourrait ne pas tenir compte des locaux ou des immeubles dont la configuration ne lui convient pas, qui sont situés à proximité de lieux utilisés à des fins incompatibles, ou qui ne répondent pas à ses exigences ou à celles du futur occupant en matière de sécurité ou dont le zonage actuel n’est pas adéquat;
6. la disposition et la configuration des fenêtres des locaux proposés doivent convenir à TPSGC;
7. la capacité du système de chauffage, de ventilation et de conditionnement d’air (CVCA) dans la salle des serveurs doit être suffisante pour en assurer le refroidissement continu 24 heures sur 24, sept jours sur sept;
les locaux proposés doivent se trouver dans la région de Bedford/Sackville et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue):
à partir de l’intersection de la promenade Rocky Lake Drive et de la Route Bedford
en direction nord sur la route Bedford jusqu’à la route Harvest Highway
de la route Harvest Highway à l’échangeur Beaver Bank
en direction est sur l’échangeur Beaver Bank jusqu’à la Route Beaver Bank
de la route Beaver Bank à la promenade Glendale
de la promenade Glendale à l’avenue Glendale
de l’avenue Glendale à la rue Duke
de la rue Duke à la promenade Rocky Lake Drive
de la promenade Rocky Lake Drive au point de départ de la route Bedford
est aussi inclus le tronçon de la route Bedford à partir de la promenade Rocky Lake Drive jusqu’à la rue Union, et du centre commercial Bedford Place Mall et le centre Wardour
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans le document concernant les
normes relatives aux lieux loués
de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Note : TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
C. P. 2247
Halifax (Nouvelle-Écosse)
B3J 3C9
ou par télécopieur au :
ou encore par courriel à l’adresse de la personne-ressource indiquée
à la section F.
Veuillez indiquer le numéro
de dossier 81001352 sur toute correspondance.
Section C – Date limite
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires/agents/mandataires sont invités à répondre au plus tard le 12 septembre 2019 . Toute réponse reçue après cette date limite pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé incluant les toilettes, les sorties et autres éléments de design, et le type de places de stationnement (privé ou public. Ils devraient aussi comprendre les données requises sur les locaux proposés de façon à respecter les critères indiqués à la section A, ci-dessus. Toute réponse présentée à TPSGC par des agents doit être accompagnée d’une lettre d’autorisation des propriétaires du bien immobilier.
Section E – Exigences de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires des locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau « cote de fiabilité » approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse
http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca . Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne‑ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Sidney Rahey, agent principal de location par téléphone, au 902-441-4781, ou par courriel à
sidney.rahey@pwgsc-tpsgc.gc.ca .
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée lors de besoins potentiels futurs.
Section H – Pas un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location et à inviter seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
