Annonce publique d’une expression d’intérêt (EDI)
INVITATION À SOUMETTRE UNE EXPRESSION D’INTÉRÊT (EDI)
CONCERNANT LA DISPONIBILITÉ DE LOCAUX À LOUER
À WINDSOR, EN NOUVELLE‑ÉCOSSE
NUMÉRO DE DOSSIER : 522389
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada (TPSGC) invite toutes les parties intéressées à lui soumettre des renseignements concernant un éventuel projet de location de locaux respectant les critères suivants :
Section A – Éléments du bail
un bail d’environ dix (10) années, débutant le ou vers le 1 er novembre 2020, assorti de deux (2) options de prolongation du bail d’une (1) période supplémentaire de deux (2) années chacune;
environ 327,44 mètres carrés utilisables (m²u) pour des locaux à bureaux contigus et une (1) place de stationnement;
les locaux proposés doivent être disponibles environ quinze (15) semaines avant la date d’entrée en vigueur du bail indiquée ci-dessus de manière à ce qu’ils puissent être aménagés en vue de leur occupation;
les locaux proposés peuvent se trouver dans des immeubles existants ou dans des immeubles à construire et devraient satisfaire ou pouvoir satisfaire aux critères suivants :
1. les locaux proposés devraient être contigus sur un seul étage, au niveau du sol ou de la rue, et se trouver dans un immeuble commercial ou à bureaux; ni les immeubles de type industriel ni les immeubles où se trouvent des espaces industriels ne seront envisagés; étant donné le volume habituel de clientèle au quotidien, les locaux situés sur des étages non directement accessibles à partir du niveau du sol ou de la rue ne seront pas pris en compte;
2. il doit y avoir à proximité de l’immeuble où se trouve l’espace proposé un stationnement commercial ou municipal, à un maximum de 500 mètres à pied de l’accès le plus proche à l’immeuble où se trouve l’espace à bureaux potentiel; le calcul de la distance de marche doit être effectué en tenant compte des trottoirs et des passages piétonniers; s’il n’y a pas de stationnement commercial ou municipal à un maximum de 500 mètres à pied, sept places de stationnement désignées doivent être fournies. Les places de stationnement doivent être réservées à l’usage exclusif du locataire et de ses préposés, mandataires, employés et invités, en tout temps pendant la durée du bail (ci-après « utilisation continue »); ces places doivent se trouver dans une zone de stationnement intérieur ou extérieur adjacente à l’immeuble;
3. les caractéristiques physiques du terrain, de l’immeuble, de la zone et du milieu avoisinant, y compris l’utilisation des terres voisines, devront être compatibles avec l’utilisation que se proposent de faire des lieux TPSGC et/ou l’utilisateur projeté;
4. TPSGC peut ne donner aucune considération aux espaces ou aux immeubles qui ne se prêtent pas à une configuration acceptable, qui se situent à proximité de sites dont l’utilisation est incompatible, qui ne satisfont pas aux exigences de sûreté et de sécurité de TPSGC et/ou de l’utilisateur projeté ou qui ne font pas présentement l’objet d’un zonage adéquat;
5. un support pour bicyclettes capable de recevoir au moins une (1) bicyclette doit se trouver sur les lieux;
6. l’espace proposé doit être d’une configuration et être doté d’une fenestration acceptables pour TPSGC;
7. la salle des serveurs doit être munie de dispositifs suffisants de chauffage, d’aération et de climatisation pour assurer un refroidissement continu 24 heures par jour, sept jours par semaine;
8. l’espace doit être configuré de sorte que tous les visiteurs utilisent une seule entrée principale commune; une entrée secondaire aux fins d’accessibilité ne sera pas acceptée;
9. les locaux proposés doivent avoir une hauteur de plafond de 2,591 mètres au minimum et de 3,05 mètres au maximum;
10. la longueur des locaux proposés ne doit pas être supérieure à trois (3) fois leur largeur; aucune dimension des lieux proposés ne doit être inférieure à 7,5 mètres;
11. l’espace entre toutes les colonnes de soutien des locaux proposés, dans toutes les directions, devrait être de 6 mètres au minimum;
12. le nettoyage doit être effectué en soirée.
les locaux proposés doivent se trouver dans la ville de Windsor et à l’intérieur des limites géographiques suivantes (les limites géographiques incluent les emplacements situés d’un côté ou de l’autre d’une rue) :
à partir du croisement de la route 101 (« Harvest Highway ») et de la rue Upper Water;
en direction sud sur la rue Upper Water jusqu’à la rue Albert;
de la rue Albert à la rue King;
de la rue King à la route 1 (« Glooscap Trail »);
de la route 1 à la route 14;
de la route 14 au croisement de la route 101 (« Harvest Highway »);
de la route 101 Nord (« Harvest Highway ») à la promenade Morrison;
de la promenade Morrison au chemin Ivey;
du chemin Ivey à la promenade Sanford;
de la promenade Sanford à la route de Wentworth;
de la route de Wentworth à la route 101;
vers le nord-est sur la route 101 jusqu’au point de départ, au croisement de la rue Upper Water;
les locaux proposés doivent, à la date ou avant la date d’entrée en vigueur du bail, respecter toutes les exigences indiquées dans les
normes relatives aux lieux loués
de TPSGC; vous pouvez en obtenir un exemplaire auprès de la personne-ressource mentionnée à la section F.
Note : TPSGC pourrait vouloir, suite à un préavis raisonnable, faire une visite ou une inspection des lieux proposés et une évaluation des menaces et des risques pourrait être nécessaire afin d’évaluer les menaces potentielles à la sécurité des lieux proposés et du public.
Section B – Réponses
Les parties intéressées sont invitées à soumettre leur réponse à cette EDI par écrit à l’adresse suivante :
Travaux publics et Services gouvernementaux Canada
Case postale 2247
Halifax (Nouvelle-Écosse)
B3J 3C9
ou, par télécopieur, au numéro ;
ou encore, par courriel, à l’adresse de la personne-ressource mentionnée plus loin à la Partie F.
Veuillez indiquer le numéro de dossier n o 522389 sur toute correspondance.
Section C – Date limite de soumission des réponses
Puisque ceci pourrait être la seule invitation à soumettre une expression d’intérêt pour ce projet potentiel de location, les propriétaires/agents devraient fournir leur réponse d’ici le
11 septembre 2019 . Toute réponse reçue après cette date pourrait ne pas être considérée.
Section D – Renseignements fournis par les parties intéressées ou les agents des parties intéressées
Les renseignements fournis par les parties intéressées ou par leurs agents devraient inclure le numéro de dossier, l’emplacement et l’adresse municipale de l’immeuble, le zonage actuel, l’endroit précis où sont situés les locaux dans l’immeuble, la superficie mesurée des locaux, les dessins architecturaux désignant l’espace proposé et incluant les toilettes, les sorties et les autres éléments de design, les installations publiques ou privées de stationnement et les détails des critères susmentionnés à la section A. Les agents qui présentent une réponse doivent fournir à TPSGC une lettre qui les autorise à le faire.
Section E – Exigence de sécurité
Si cette EDI donne lieu à un futur processus d’appel d’offre, les propriétaires de l’immeuble où se trouvent les locaux proposés devront posséder une attestation de sécurité valide de niveau
Fiabilité , approuvée et délivrée par la Direction de la sécurité industrielle canadienne (DSIC) de TPSGC avant l’attribution du bail. On invite toutes les parties intéressées par ce projet potentiel de location à obtenir à l’avance cette attestation de sécurité. Pour obtenir des renseignements sur le processus d’enquête de sécurité, veuillez consulter le site Web de la DSIC de TPSGC, à l’adresse
http://ssi-iss.tpsgc-pwgsc.gc.ca . Pour amorcer le processus, veuillez communiquer avec la personne‑ressource dont les coordonnées figurent à la section F.
Section F – Renseignements supplémentaires
Pour plus de renseignements, veuillez communiquer avec Sidney Rahey, conseiller principal en location, par téléphone au 902-441-4782 ou par courriel à
sidney.rahey@pwgsc-tpsgc.gc.ca .
Section G – Liste des espaces disponibles
Cette EDI est publiée afin d’inviter les parties intéressées à démontrer leur intérêt à satisfaire les besoins décrits dans cette annonce. Cette information pourrait être incluse dans une liste des espaces disponibles et utilisée dans d’éventuelles invitations à venir.
Section H – Il ne s’agit pas d’un processus de sollicitation
Notez que ceci n’est pas un appel d’offres, ni une demande de proposition, mais une recherche de la disponibilité de locaux à louer. TPSGC n’invitera pas nécessairement à soumettre des offres, ou ne louera pas nécessairement des locaux, et pourrait ne pas publier d’autres annonces afférentes à cette demande. Les informations fournies suite à cette EDI pourraient être incluses dans une liste de locaux disponibles et TPSGC pourrait émettre une invitation à soumissionner pour d’autres besoins de location selon cette information ou selon toute autre information qui pourrait venir à son attention avant l’émission d’un appel d’offres; il pourrait également lancer un appel d’offres public. TPSGC se réserve le droit de procéder à une invitation à soumettre des offres de location en invitant seulement les parties qu’il considère comme répondant le mieux aux exigences précises liées aux opérations, à la sécurité et à la sûreté du public.
