REQUEST FOR ARTIST TEAM QUALIFICATIONS
O-TRAIN STAGE 2 PUBLIC ART PROGRAM - OPPORTUNITIES
CLOSING DATE: APRIL 24, 2019 3:00 PM EDT
OTTAWA, CANADA opens up the city to artists’ teams across the world – to submit their qualifications for consideration to the first stage of competition to join the Ottawa Light Rail Transit (OLRT) Stage 2 Design Team to realize their ideas for public art in station sites across the city.
The O-Train Public Art Program offers a platform for artists’ teams to create public art that will position Ottawa as a leading city of innovative and engaging contemporary art in light rail projects. Our goal is to create a cohesive narrative between and along the transit lines, regions and geography of the city and enhance the transit rider experience.
Artists on Design Team Opportunity – Confederation East/West Extensions
The O-Train Stage 2 Public Art Program is conditioned by a desire to leverage artists’ talent, vision and experience and to realize their ideas early in the development of the light-rail stations. As members of the design team, artist teams will have an opportunity to address space, object, and pedestrian movement. The public art designs may include integrated, non-integrated artwork, place-making and cultural landscaping elements as a component of the overall design of the station sites. Maximizing public access and visibility of public art elements will be important considerations for the success of the O-Train extensions in Stage 2.
This opportunity will result in three (3) artists’ teams working with the O-Train Stage 2 Design Team to create a cohesive narrative between and along the O-Train Confederation East/West extensions.
The total budget for public art for the O-Train Confederation East/West Line extensions is $6.36 million CAD + HST.
This Request for Artist Team Qualifications is a competitive process to identify artists’ teams to be considered to attend a request for an interview.
Opportunities:
- Confederation Line East Extensions Public Art Project: One artist team will be given an opportunity to integrate works of art and transform a series of five station sites – Montreal Road, Jeanne D’arc, Place d’Orléans, Trim, Orleans Blvd and the surrounding landscape.
- Confederation Line West Extension Public Art Project #1: One artist team will be given an opportunity to transform a cluster of five station sites that include Westboro, Dominion, Cleary, New Orchard and Lincoln fields.
- Confederation Line West Extension Public Art Project #2: One artist team will be given an opportunity to transform a cluster of six station sites that include Moodie, Bayshore, Pinecrest, Queensview, Iris, and Baseline.
Selection Process:
Stage 1: Request for Qualifications
Artists’ teams are invited to submit their credentials to be reviewed for eligibility and selection by an independent peer selection committee of arts, and art transit professionals. The selection committee will recommend a shortlist of candidates from the submissions received through the RFQ.
Stage 2: Request for Interview
Artists’ teams who have been shortlisted will be invited to attend an information session with the O-Train Stage 2 Design Team in June 2019 - followed by an interview to the selection committee.
ELIGIBILITY:
This request for qualifications is an equal opportunity, open to professional artists and artist teams with experience in project managing complex multi-phased public art projects and in creating permanent integrated public art. City of Ottawa employees are not eligible to apply.
The City of Ottawa is asking artists to include in their responses technical teams to provide specified expertise with the project milestones. The requirement to apply as a team will ensure that the deliverables for this project are met in an efficient and manageable manner. All teams must have at least one practicing professional visual artist as the Lead Artist of the team.
Lead Artists and Key Team Members will be assessed on their individual experience, qualifications and understanding of objectives as well as their ability to work as a team as demonstrated in past projects.
The City of Ottawa supports cultural activities that are inclusive of Ottawa's diverse communities including people from diverse ancestries, abilities, ages, countries of origin, cultures, genders, incomes, languages, races and sexual orientations. The City of Ottawa recognizes the Algonquin Anishinaabe Nation as Ottawa’s Indigenous Host Nation. The City of Ottawa is committed to supporting cultural activities that respond to the Calls to Action put forward in the Truth and Reconciliation Commission Report. Applications from First Nations, Inuit and Métis artists are welcome and encouraged. The City of Ottawa recognizes both official languages as having the same rights, status and privileges.
Below are some basic questions and answers to better assist artists in their decision to take part in this competitive procurement:
Q - Is this opportunity only for firms?
A – No, this call is open to professional artists and their team.
Q - Why do I need a team?
A - Artists are required to have their own technical resource team as part of their bid.
Example of technical specialist may include artists, arts professionals, architects, designers, software programmers, lighting designers, materials and fabrication experts, art conservators, project managers, cultural carriers/traditional knowledge keepers, and/or any other specialists for cross-disciplinary collaborations.
Having the technical resources will facilitate the artist’s ability to manage the project workflow more efficiently, stay within budget and to meet the commission milestones.
Q -What happens if I don’t already have a team?
A - An artist can look to technical professionals that they have worked with on recent projects and have had positive results with to form a team.
FOR FURTHER INFORMATION CONTACT:
Sean Morrison
Procurement Officer
Supply Services
Tel: (613) 580-2424 Ext: 23960
Fax: (613) 580-9695
E-Mail: Sean.Morrison@ottawa.ca
The Submission must be received NO LATER than 3:00 p.m. local time, WEDNESDAY, APRIL 24, 2019 at the following location:
City of Ottawa
Supply Services
100 Constellation Drive,
4th Floor, West Tower
Ottawa, Ontario
K2G 6J8
The O-Train Public Art Program is made possible due to the City of Ottawa’s public art policy which designates 1% of capital project budgets for public art
The Procurement of goods specified in this bid document is subject to the provisions of the Agreement on Internal Trade (AIT) and the Ontario-Quebec Procurement Agreement (OQPA).
All information submitted in response to this RFQ is subject to the provisions of the Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act.
DEMANDE DE QUALIFICATION D'ÉQUIPES D'ARTISTES
PROGRAMME D'ART PUBLIC DE L'ÉTAPE 2 DE L'O-TRAIN – OCCASIONS
DATE DE CLÔTURE : LE 24 AVRIL 2019, À 15 H HAE
OTTAWA, CANADA invite des équipes d'artistes du monde entier à soumettre leurs qualifications aux fins d'examen dans le cadre de la première étape d'un concours public. Les équipes sélectionnées se joindront à l'équipe de conception de l'Étape 2 du train léger sur rail d'Ottawa (TLRO) pour concrétiser leurs projets d'art public dans les stations de la ville.
Le Programme d’art public du TLRO constitue une plateforme grâce à laquelle des équipes d’artistes peuvent créer des œuvres d’art public qui feront d’Ottawa l’un des chefs de file de l’art contemporain innovant et stimulant dans les projets de train léger. Notre objectif est de relier les lignes de transport en commun, les secteurs et la géographie de la ville par une même trame narrative et d’améliorer l’expérience des usagers du transport en commun.
Occasion offerte à des artistes de faire partie de l'équipe de conception – Prolongements vers l'est et l'ouest de la Ligne de la Confédération
Le Programme d'art public de l'Étape 2 de l'O-Train est marqué du désir de miser sur le talent, la vision et l'expérience des artistes et de concrétiser leurs idées dès le début de la conception des stations du train léger. En tant que membres de l’équipe de conception, les équipes d’artistes devront tenir compte de l’espace, des objets et de la circulation des piétons. Les concepts d’art public peuvent comprendre des éléments artistiques intégrés ou non et créer des espaces et des aménagements culturels qui feront partie intégrante de la conception générale des stations. Le succès des prolongements de l'O-Train à l'Étape 2 se mesurera en grande partie à l’accès du public aux œuvres et à leur grande visibilité.
Cette occasion permettra à trois (3) équipes d'artistes de travailler avec l'équipe de conception de l'Étape 2 de l'O-Train afin de relier les prolongements vers l'est et l'ouest de la Ligne de la Confédération en une même trame narrative.
Le budget total du projet d'art public pour les prolongements vers l'est et l'ouest de la Ligne de la Confédération de l'O-Train est de 6,36 millions $ CA + TVH.
Cette demande de qualification d'une équipe d'artistes est un processus concurrentiel visant à sélectionner les équipes d'artistes qui seront conviées à une entrevue.
Occasions :
- Projet d'art public des prolongements vers l'est de la Ligne de la confédération : Une équipe d'artistes aura la possibilité d'intégrer des œuvres d'art et de transformer cinq stations : Chemin de Montréal, Jeanne-D'arc, Place d'Orléans, Trim, Boulevard Orléans et le paysage environnant.
- Projet d'art public no 1 du prolongement vers l'ouest de la Ligne de la Confédération : Une équipe d'artistes aura la possibilité de transformer cinq stations : Westboro, Dominion, Cleary, New Orchard et Lincoln Fields.
- Projet d'art public no 2 du prolongement vers l'ouest de la Ligne de la Confédération : Une équipe d'artistes aura la possibilité de transformer six stations : Moodie, Bayshore, Pinecrest, Queensview, Iris et Baseline.
Processus de sélection
Étape 1 : Demande de qualification
Les équipes d’artistes sont invitées à soumettre leurs références, dont un comité indépendant de professionnels des arts et des œuvres d’art dans les transports en commun prendra connaissance pour s’assurer qu’elles répondent aux conditions d’admission; il effectuera ensuite la sélection. Le comité de sélection présélectionnera les candidats parmi les propositions reçues dans le cadre de la DDQ.
Étape 2 : Demande d'entrevue
Les équipes d'artistes qui ont été présélectionnées seront invitées à assister à une séance d'information avec l'équipe de conception de l'Étape 2 de l'O-Train en juin 2019, suivie d'une entrevue.
ADMISSIBILITÉ :
La présente demande de qualification adhère au principe d’égalité des chances et s’adresse aux artistes et aux équipes d’artistes professionnels possédant de l’expérience en gestion de projets d’art public complexes à plusieurs étapes et en création d’œuvres d’art public intégrées permanentes. Les employés de la Ville d’Ottawa ne sont pas admissibles.
La Ville d’Ottawa demande aux artistes d’inclure, dans leurs réponses, des renseignements sur les équipes techniques qui seront chargées d’apporter une expertise précise pour les différentes étapes du projet. Les artistes doivent présenter une demande en équipe; cette exigence permet de faire en sorte que le résultat attendu soit livré de façon efficace et gérable. Chaque équipe doit comprendre au moins un artiste professionnel travaillant activement dans le domaine des arts visuels et désigné comme étant l’artiste principal de l’équipe.
Les artistes principaux et les membres de l’équipe seront évalués selon leur expérience individuelle, leurs compétences et leur compréhension des objectifs, ainsi qu’en fonction de la capacité à travailler en équipe dont ils ont fait preuve dans le cadre de projets antérieurs.
La Ville d’Ottawa appuie les activités culturelles qui sont représentatives des collectivités diversifiées d’Ottawa sur le plan de l’ascendance, des capacités, de l’âge, du pays d’origine, de la culture, du genre, du revenu, de la langue, de l’origine ethnique et de l’orientation sexuelle. Elle reconnaît la Nation algonquine Anishinabe comme la nation autochtone hôte d’Ottawa. La Ville d’Ottawa s’engage à appuyer des activités culturelles qui répondent aux appels à l’action du rapport de la Commission de vérité et réconciliation. Les artistes inuits, métis et des Premières Nations sont encouragés à présenter leurs propositions. La Ville d’Ottawa accorde les mêmes droits, statuts et privilèges aux deux groupes de langues officielles.
Nous avons indiqué ci-dessous certaines questions de base et les réponses connexes pour aider les artistes à décider de participer ou non à cet appel :
Q : Cette occasion est-elle réservée uniquement aux entreprises?
R : Non. Cet appel d’offres s’adresse aux artistes professionnels et à leur équipe.
Q : Pourquoi dois-je m’entourer d’une équipe?
R : Les artistes sont tenus d’indiquer, dans leur offre, qu’ils travaillent avec leur propre équipe technique.
Les spécialistes techniques peuvent être notamment des artistes, des professionnels travaillant dans le domaine des arts, des architectes, des designers, des concepteurs de logiciels, des éclairagistes, des experts des matériaux et de la fabrication, des conservateurs d’œuvres d'art, des gestionnaires de projet, des passeurs culturels, des gardiens du savoir traditionnel et tout autre spécialiste dont l’apport permet une collaboration interdisciplinaire.
L’artiste doit disposer de ressources techniques pour être plus en mesure de gérer efficacement les étapes du projet, de respecter le budget prévu et de respecter l’échéance des différentes étapes de la commande.
Q : Que dois-je faire si je ne travaille pas déjà avec une équipe?
R : Les artistes peuvent faire appel aux services de spécialistes techniques avec qui ils ont collaboré récemment et avec lesquels ils ont aimé travailler.
Pour en savoir plus :
Sean Morrison, Services de l'approvisionnement
Agent d’approvisionnement
Services de l’approvisionnement
Tél. : 613-580-2424, poste 23960
Téléc. : 613-580-9695
Courriel : Sean.Morrison@Ottawa.ca
Les soumissions doivent être reçues AU PLUS TARD le MERCREDI 24 AVRIL 2019, à 15 h, heure locale, à l’adresse suivante :
Ville d’Ottawa
Services de l’approvisionnement
100, promenade Constellation
4e étage, Tour Ouest
Ottawa (Ontario) K2G 6J8
Si la Ville d’Ottawa peut réaliser le Programme d’art public de l’O-Train, c’est grâce à sa Politique d’art public, qui consacre aux œuvres d’art public 1 % du budget pour les projets d'immobilisations.
The Procurement of goods specified in this bid document is subject to the provisions of the Agreement on Internal Trade (AIT) and the Ontario-Quebec Procurement Agreement (OQPA).
All information submitted in response to this RFQ is subject to the provisions of the Municipal Freedom of Information and Protection of Privacy Act.
