**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Supply Arrangement (“RFSA) for Unconscious Bias and Cultural Competency Trainings
An Agreement resulting from this RFSA may potentially be for three (3) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).
- SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
To support the Corporation in the implémentation of its 2018-21 Diversity and Inclusion Plan, and more specifically its vision to be “the media leader in drawing on the wealth of unique Canadian perspectives to shape our content, workplace and workforce”, CBC/Radio-Canada wishes to increase its employees’ awareness and cultural competencies.
The objective of this request is to select one or more providers for CBC/Radio-Canada’s Diversity and Inclusion Program, more specifically as it relates to unconscious bias and cultural competency trainings. The program can be delivered in person and/or online, and the Corporation welcomes innovative and cutting-edge solutions. The Corporation cultural competency training focus is on Indigenous peoples and persons with disabilities, and other areas of interest include visible minorities and the LGBTQ2+ community. Here is a List of potential training needs (please note this List is not exhaustive):
- Unconscious bias training for senior executives - 2 hours (estimated attendance: up to 12 employees)
- Unconscious bias training for remaining senior leaders - 3.5 hours (estimated attendance: 10 to 20 employees)
- Unconscious bias training for recruiters and HR business partners - 3.5 hours (estimated attendance: 10 to 20 employees)
- Indigenous recruitment webinar for managers - 1.5 hours (estimated attendance: 10 to 100 employees)
- Indigenous retention training for managers - 1.5 hours (estimated attendance: 10 to 100 employees)
- Disability awareness training for employees - 2 hours (estimated attendance: 10 to 20 employees)
- LGBTQ2+ awareness online course for employees - 2.5 hours (estimated attendance: 1 employee)
Trainings are to be provided to CBC/Radio-Canada senior managers, managers, recruiters , HR business partners and other employees across Canada, in English and/or French.
The objective of this RFSA is to review the market and identify the preferred supplier(s) that can offer these courses to CBC/Radio-Canada at a competitive price and also to offer flexibility in the course delivery. Suppliers can propose supply arrangements for all the courses outlined above or only for specific courses outlined above that they offer.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSA is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSA documents:
1.The Proponent clientele must include some Media Corporations – Broadcasting or other Canadian major Corporations. Please provide client list for compliance.
2.The Proponent must have at least two (2) years of experience in providing similar trainings programs.
3. TO REQUEST THE RFSA DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (
www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSA documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFSA Documentation, Proponents must submit the
Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The document(s) to be completed and signed must be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSA (see item 4 below for co-ordinates).
The document(s) to be completed and signed must be submitted no later than
Feb, 25, 2019 12:00 p.m. Eastern Time or be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSA (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSA documents are ready for download, no earlier than
February, 27, 2019.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSA must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSA, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSA must state the RFSA reference number (RFSA # HR20190103) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Vakul Arora
Strategic Sourcing Manager
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: vakul.arora@cbc.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSA documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSA, questions must be submitted in writing by Merx as defined in
PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFSA process.
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than
25th March, 2019 at 8:00pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSA Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa Demande d’Arrangements en matière d’Approvisionnement (« DAA ») relative à des services de conseil en sécurité.
L’entente conclue à la suite de cette DAA pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocables de prolongation de un (1) an.
- SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Afin d’aider la Société à mettre en œuvre son Plan sur la diversité et l’inclusion 2018-2021, et plus particulièrement sa vision consistant à « être le média le plus représentatif de l’éventail unique des points de vue des Canadiens dans nos contenus, notre effectif et nos lieux de travail », CBC/Radio-Canada souhaite sensibiliser davantage ses employés à l’importance de ces valeurs et améliorer leurs compétences culturelles.
L’objectif de cette demande est de sélectionner un ou plusieurs fournisseurs pour le programme de CBC/Radio-Canada en matière d'inclusion et de diversité, et plus particulièrement en ce qui a trait aux formations sur les préjugés inconscients et les compétences culturelles. Les formations peuvent être données en personne ou en ligne, la Société étant ouverte aux solutions innovatrices et d’avant-garde. La formation en compétence culturelle qui est donnée actuellement à CBC/Radio-Canada met surtout l’accent sur les Autochtones et les personnes handicapées, ainsi que sur les minorités visibles et les membres des communautés LGBTQ2+. Voici une liste des besoins potentiels en formation (cette liste n’est pas exhaustive) :
- Formation sur les préjugés inconscients pour les cadres supérieurs – 2 heures (nombre estimé de participants : jusqu’à 12 employés)
- Formation sur les préjugés inconscients pour les autres membres de la direction – 3,5 heures (nombre estimé de participants : 10 à 20 employés)
- Formation sur les préjugés inconscients pour les recruteurs et les partenaires d’affaires des RH – 3,5 heures (nombre estimé de participants : 10 à 20 employés)
- Webinaire sur le recrutement des Autochtones pour les gestionnaires – 1,5 heure (nombre estimé de participants : 10 à 100 employés)
- Formaiton sur la rétention des Autochtones pour les gestionnaires – 1,5 heure (nombre estimé de participants : 10 à 100 employés)
- Formaiton sur la sensibilisation aux handicaps pour les employés – 2 heures (nombre estimé de participants : 10 à 20 employés)
- Cours en ligne sur la sensibilisation aux LGBTQ2+ pour les employés – 2,5 heures (nombre estimé d’employés : 1 employé)
Les formations seront données aux cadres supérieurs, aux gestionnaires , aux recruteurs, aux partenaires d’affaires des RH et aux autres employés de CBC/Radio-Canada à travers le Canada, en français et en anglais.
Le but de la présente DAA est d’évaluer le marché et d’identifier le(s) fournisseur(s) privilégié(s) pouvant offrir ces cours à CBC/Radio-Canada à un prix concurrentiel et pouvant également offrir de la flexibilité dans la prestation de cette formation. Les fournisseurs peuvent proposer des arrangements d’approvisionnement pour tous les cours mentionnés ci-dessus ou seulement pour certains des cours mentionnés ci-dessus qu’ils offrent déjà.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DAA est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DAA :
1.Le soumissionnaire doit compter parmi sa clientèle des entreprises médiatiques – de radiodiffusion, ou d’autres sociétés canadiennes d’importance. Veuillez fournir la liste des clients afin de démontrer le respect de cette exigence.
2.Le soumissionnaire doit avoir au moins deux ans d’expérience dans la prestation de services de formation semblables.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DAA
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DAA par Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2NW0a93).
Afin d’obtenir les documents de la DAA, le soumissionnaire doit fournir le
formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites au paragraphe 2 ci-dessus.
Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DAA (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées)
Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au plus tard le
25 février 2019, avant midi, heure de l’Est ou être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DAA (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DAA sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le
27 février 2019.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DAA, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DAA, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DAA doivent comporter le numéro de référence de la DAA (DAA no HR20190103) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Vakul Arora
Chef, Approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : vakul.arora@cbc.ca
Les fournisseurs peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans cette DAA.
Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DP, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par écrit et au moyen de Merx conformément à la
PARTIE I, INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DAA.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de Merx (www.merx.com) au plus tard le
25 mars 2019 à 20 h (HE).
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DAA ne seront pas acceptées.
Nota :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
