**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offers (“RFSO) for Large Format Monitors and Video Wall Displays.
An Agreement resulting from this RFSO may potentially be for two (2) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFSO are as follows:
CBC/Radio-Canada Montréal is seeking proposals for the provisioning of Large Format Displays and Video Wall Display Systems for its New Maison Radio-Canada in Montréal (NMRC). Proposals shall ideally be for complete solutions, including the provision and installation of multiple display systems of specified dimensions using LED video wall, LCD screen-based wall, LED signage or television screens, projectors and screens or other technology suitable for these applications, a mix of technological configurations to be installed in several News Production Sets, Studio and Presentation Control Rooms and a new Atrium space (public area).
CBC/Radio-Canada’s intent is to establish a Letter of Standing Offer with the successful proponent(s) to secure firm pricing, service & support and addition terms & conditions for the above-mentioned products.
In general, the proposed display systems shall be able to reproduce SMPTE ST-2110 content delivered in HD-1080i, HD-1080P and UHD-2160P formats from various source devices including multi-viewers, servers and other network attached devices through CBC/Radio-Canada supplied interfaces providing HDMI and/or other links.
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:
2.1 Provide evidence that your company is either a Manufacturer of the above equipment or their designated representative in North America. If a reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Reseller company have a formal business relationship.
2.2 The proponent must have a place of business and provide full system support from facilities based in North America.
2.3 CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of broadcast television and/or professional display technology with a demonstrable sales history in the North American market (preferably to major Broadcast Networks).
2.3 The Proponent must provide references from two (2) clients that have procured similar products from the Proponent with confirmed operation in the last 3 years, along with project description and contact information.
2.4 Proponent must be prepared to provide CBC with a functional demonstration system or product for evaluation purposes following the RFSO submission closing date. CBC/Radio-Canada will contact Proponents, after the completion of the preliminary technical scoring grid, if they have been selected to provide a demonstration system. Specific dates will be included in the RFSO package.
3. TO REQUEST THE RFSO DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through MERX. The MERX Quick Get Started Steps for new users is available through this link: (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The document(s) to be completed and signed must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from MERX that the RFSO documents are ready for download, no earlier than November 22, 2018.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # MRC20181116) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than December 7, 2018 at 2:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour des moniteurs de grand format et des murs vidéo.
Une entente conclue à la suite de cette DOC peut être d’une durée de deux (2) ans avec une option irrévocable de prolongation par périodes de un (1) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DOC sont les suivants :
CBC/Radio-Canada Montréal sollicite des propositions pour la fourniture d’affichage de grand format et de systèmes d’affichage de murs vidéo pour sa nouvelle Maison Radio-Canada à Montréal (NMRC). Les propositions doivent idéalement porter sur des solutions complètes, y compris la fourniture et l’installation de plusieurs systèmes d’affichage de dimensions spécifiques utilisant les technologies de mur vidéo à LED, de mur à écran LCD, des écrans de signalisation LCD « Signage » ou de télévisions standards, des projecteurs et des écrans ou toute autre technologie appropriée à ces applications, une combinaison de configurations technologiques à installer dans plusieurs environnements de production d’informations, salles de contrôle de studio et de présentation et un nouvel espace Atrium (espace public).
CBC/Radio-Canada a l’intention d’établir une lettre d’offre à commandes avec le ou les soumissionnaires sélectionnés afin d’obtenir une offre ferme de tarification, de services et de soutien, ainsi que les modalités additionnelles pour les produits susmentionnés.
En général, les systèmes d’affichage proposés doivent être en mesure de reproduire le contenu SMPTE ST-2110 fourni en formats HD-1080i, HD-1080P et UHD-2160P à partir de divers appareils sources, y compris des systèmes « multi-viewers », serveurs et autres appareils connectés au réseau, via des interfaces fournies par CBC / Radio-Canada avec raccords HDMI et / ou autres.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :
2.1 Le fournisseur doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel ci-dessus ou son représentant désigné en Amérique du Nord. Au cas où le soumissionnaire serait un revendeur, une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.
2.2 Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien complet du système.
2.3 CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine de la télédiffusion et/ou de la technologie d'affichage professionnel qui ont déjà conclu des ventes auprès d’une clientèle nord-américaine (préférablement aux grands réseaux de radiodiffusion).
2.4 Le soumissionnaire doit joindre les références de deux (2) clients auxquels il a déjà fourni des produits semblables au cours des trois dernières années, ainsi qu’une attestation de leur bon fonctionnement, une description du projet, et le nom des personnes-ressources avec lesquelles communiquer.
2.5 Le soumissionnaire doit être prêt à fournir à CBC/Radio-Canada un système de démonstration fonctionnel à des fins d’évaluation, après la date de clôture de la DOC. CBC/Radio-Canada communiquera avec les soumissionnaires, une fois le tableau de notation technique préliminaire rempli, s’ils ont été sélectionnés pour faire une démonstration de leur système. Les dates seront précisées dans la DOC.
3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DOC
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par MERX (www.merx.com/cbc/radio-canada), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide MERX pour les nouveaux utilisateurs : (http://bit.ly/2NW0a93).
Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites au paragraphe 2 ci-dessus.
Les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de MERX indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 22 novembre, 2018.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no MRC20181116) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Richard Wiebe
Premier chef, Gestion stratégique des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : richard.wiebe@cbc.ca
6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site web MERX (www.merx.com) au plus tard le 7 décembre 2018 à 14 h, heure de l’Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
