Basic Information

Reference Number

0000095657

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFQ - Request for Qualifications (Formal)

Solicitation Number

RFSO #MRC20180426

Title

Supply of Broadcast Technical Furniture for CBC/Radio-Canada

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C63667

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

DescriptionA - Previous Amendment

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

NOTE: DOWNLOAD THE QUALIFICATION REQUEST FORM LOCATED UNDER THE SECTION REQUIRED ACKNOWLEDGEMENT. EMAIL THE BLANK FORM TO THE CBC/RADIO-CANADA REPRESENTATIVE (LISTED BELOW) AND A NEW UPDATED VERSION WILL BE SENT TO YOUR COMPANY TO BE COMPLETED.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offer (“RFSO”) for the Supply of Broadcast Technical Furniture for CBC/Radio-Canada.

An Agreement resulting from this RFSO may potentially be for two (2) years with one (1) irrevocable option to extend for one (1) year period.

1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

The purpose of this RFSO is to qualify Suppliers for the supply of broadcast technical furniture required for the new Radio-Canada Broadcast facility (MRC) in Montreal. CBC/Radio-Canada may purchase additional quantities for other CBC/Radio-Canada locations.
The broadcast technical furniture will be for new studios, control rooms etc., and may include a service component (configuration, customization and specialty design).

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:

This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:

The Proponent must provide information on three (3) large-scale control room projects completed within the past five (5) years for clients in a Broadcasting or equivalent environment.
The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for similar services that have already been provided in the Broadcast or equivalent field.
The senior resource assigned to the project must have at least three (3) years’ recognized experience in mandates relating to the scope of this RFSO.

3. TO REQUEST THE RFSO
To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The documents to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for coordinates).

Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an email from Merx that the RFSO documents are ready for download, no earlier than June 8, 2018.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by email only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose coordinates appear below. All emails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # MRC20180426) in the “Subject” of the email.

CBC/Radio-Canada Representative:

Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada

E-mail: janice.prymak@cbc.ca

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFSO are due no later than July 9, 2018, 2:00 PM Eastern time.

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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) relative à l’approvisionnement en mobilier technique de radiodiffusion.

Une entente conclue à la suite de cette DOC peut être d’une durée de deux (2) ans avec une option irrévocable de prolongation par périodes de un (1) an.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS

La présente DOC a pour objet de qualifier des fournisseurs pour l’approvisionnement en mobilier technique de radiodiffusion pour les nouvelles installations de diffusion de la Maison de Radio-Canada (MRC) à Montréal. CBC/Radio-Canada pourrait faire l’achat de mobilier additionnel pour ses autres établissements.
Le mobilier technique de radiodiffusion sera destiné aux nouveaux studios, aux nouvelles régies, etc., et pourrait comprendre une composante de service (configuration, personnalisation, conception spécialisée).

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER

Cette DOC s’adresse uniquement aux soumissionnaires qui répondent à chacune des exigences obligatoires suivantes et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :

Le soumissionnaire doit fournir de l’information sur trois (3) projets de régies d’envergure réalisés au cours des cinq (5) dernières années pour des clients du domaine de la radiodiffusion ou équivalent. .
Le soumissionnaire doit fournir trois (3) références (y compris les coordonnées des personnes-ressources) pour des services semblables qu’il a déjà offerts dans le domaine de la radiodiffusion ou équivalent. .
La ressource principale affectée au dossier doit avoir au moins trois (3) ans d’expérience reconnue dans des mandats d’une envergure semblable à celle de cette DOC.

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DOC
Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception des documents requis (formulaire de demande de qualification) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le vendredi 8 juin 2018.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no MRC20180426) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Janice Prymak
Première chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada

Courriel : Janice.prymak@cbc.ca

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DOC est le lundi 9 juillet 2018, 14 h, heure de l’Est.

Dates

Publication

2018/05/18 11:18:27 AM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance DeadlineA - Previous Amendment

2018/06/19 11:59:00 PM EDT

Questions are submitted online

Yes

Closing DateA - Previous Amendment

2018/07/09 02:00:00 PM EDT

Contact Information

Janice Prymak

416-205-3004

janice.prymak@cbc.ca

Required Acknowledgement

Qualification Requirements

**la version française suit**

Qualification Requirements

To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The document to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFSO:

Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: Janice.pryamk@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within forty-eight (48) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download.

******
Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DOC, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DOC :

Janice Prymak
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : janice.prymak@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les dans les quarante-huit (48) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (entente de confidentialité et de non-divulgation, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Technical Proposal

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Technical Response Files Only - Do Not Put Any Pricing In This Folder

Envelope 2 - Pricing Proposal

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Pricing Response Files Only

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