ENGLISH
The Corporation has a requirement for Event Management and Staging Service Providers.
Canada Post’s Enterprise Marketing Events team annually supports the development and execution of over 40 CPC-owned and third-party sponsored events. The purpose of these events is to provide a face-to-face forum for our Canada Post Sales and Business leaders to promote CPC products and services, share insight and thought leadership, provide measurable sales and marketing leads and ultimately result in attributed Canada Post SMM (Smartmail Marketing) and E-Commerce/Parcels revenue.
Canada Post’s four-member Enterprise Marketing Events team manages the majority of the Corporation’s business events requirements in-house, including the planning and execution of the events. These events and sponsorship consist of either CPC-owned and managed events or CPC-sponsored events. The majority of events take place in Toronto, Vancouver and Montreal. The location of our cross-Canada Customer Roadshow events will change from year to year based on sales and revenue opportunities.
Sometimes, events of a larger scope or complexity require the assistance of an event management service provider to support some or all event activities such as, but not limited to: project management, pre and post communications and marketing, logistical support, staging, audio visual, creative elements, show production, sourcing and managing venues, measurement of leads, and other required or related activities.
The intent of this RFP is to establish Standing Offer Agreements with up to three (3) Proposers to provide, on an as and when required basis, event management and staging services.
The selected Proposers will not be guaranteed any work, but may be called upon from time to time to provide a quote for a particular event further detailed in a specific statement of requirements.
The proposed term of the Standing Offer Agreement will be for a period of five years commencing July 2018.
Canada Post Corporation intends to conduct negotiations with suppliers on this proposed procurement.
FRENCH
La Société est à la recherche de fournisseurs de services de préparation et de gestion d’événements.
Chaque année, l’équipe chargée des événements de marketing auprès des entreprises de Postes Canada appuie la création et l’exécution de plus de 40 événements organisés par la SCP et commandités par des tiers. L’objectif de ces événements est de donner l’occasion aux leaders des ventes et dirigeants de Postes Canada de faire en personne la promotion des produits et services de la SCP, de partager des renseignements et du leadership éclairé, de fournir des pistes de vente quantifiables et de générer ainsi des revenus liés à l’approche Marketing Intelliposte et au cybercommerce (Colis).
Les quatre membres de l’équipe chargée des événements de marketing auprès des entreprises de Postes Canada gèrent à l’interne la majorité des exigences liées aux événements de la Société, y compris leur planification et leur exécution. Il peut s’agir d’événements organisés et gérés par la SCP, ou commandités par cette dernière. La majorité des événements ont lieu à Toronto, à Vancouver ou à Montréal. L’emplacement de nos tournées de présentation auprès des clients à l’échelle du Canada change d’une année à l’autre, en fonction des occasions relatives aux ventes et aux revenus.
Parfois, les événements complexes ou de grande envergure nécessitent l’aide d’un fournisseur de services de gestion d’événements pour appuyer certaines activités ou l’ensemble des activités, y compris, sans toutefois s’y limiter, celles relatives à la gestion de projets, aux communications avant et après l’événement et au marketing, au soutien logistique, à la préparation de la scène, aux éléments audiovisuels, aux éléments créatifs, à la recherche et à la gestion des emplacements, au suivi des pistes de vente et à d’autres activités requises ou connexes.
La présente demande de proposition a pour but d’établir des contrats à commandes avec un maximum de trois (3) soumissionnaires qui s’engageront à fournir, sur demande et selon les besoins, des services de gestion et de préparation d’événements.
Aucun travail ne sera garanti au soumissionnaire sélectionné, mais on pourrait lui demander de temps à autre de fournir une estimation des frais pour un événement en particulier, qui sera décrit en détail dans un énoncé des exigences spécifique.
La durée proposée du contrat à commandes sera de cinq ans à partir de juillet 2018.
La Société canadienne des postes a l’intention de négocier avec les fournisseurs dans le cadre de cette demande d’approvisionnement.
