**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offers (“RFSO) for Technical Installation Materials for the new Radio-Canada Broadcast facility (MRC) in Montreal..
An Agreement resulting from this RFSO may potentially be for three (3) years.
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objective in issuing this Request for Standing Offers (“RFSO”) is to identify the future preferred distributors, resellers and/or manufacturers to CBC/Radio-Canada for various Technical Installation Materials for the new Radio-Canada Broadcast facility (MRC) in Montreal.
CBC/Radio-Canada is looking to satisfy its on-demand requirements for Technical Installation Materials. The categories of products include the following:
• Cable Accessories (Connectors, assemblies, ties, reels, power bars, tools, etc)
• Panels and Enclosures (Panels, small enclosures, wall boxes, etc.)
• Wire and Cable (broadcast audio & video, fiber, network, etc.)
This has resulted in a requirement to put in place Letter(s) of Standing Offer (LSO) with a consolidated set of Suppliers for the provision of related products as, and when, requested. LSOs are written agreements entered into between CBC/Radio-Canada and Suppliers, whose intent is to establish a framework with Qualified Suppliers to permit the expeditious processing of legally binding contracts for specific products through a call-up against the LSO. LSOs establish a set of procurement procedures and include a minimal set of contract terms and conditions applicable to any resulting contract(s) formed by call-ups made against the LSO.
Due to the large scope of manufacturer product lines required to support the MRC Broadcast facility, we understand that not all Distributor/Reseller and/or manufacturers have the complete capability range required to quote for all aspects of this RFSO, either in terms of product and service types. CBC/Radio-Canada will accept responses in one or several categories.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:
2.1 The Proponent must be in business providing Technical Installation Materials to recognized Broadcasters and media companies in the North American Market as a Distributor/Reseller or Manufacturer.
2.2 The Proponent must have a place of business and provide support from facilities based in Canada. Proponent must have the ability to provide “next day delivery” (24hrs) to the new Montreal Broadcast facility.
2.3 If you are an authorized Distributor/Reseller of Technical Installation Materials, provide the list of manufacturer lines that your company represents.
2.4 The Proponent to maintain dedicated inventory on their premises (levels to be set by mutual agreement) for the duration of the contract.
2.5 The Proponent agrees to supply, maintain and integrate either a PunchOut or CIF catalogue (by joining the Ariba community), in CBC/Radio-Canada’s ePLAZA online ordering system, in order to transact with your company.
2.6 Within one (1) week after the RFSO closing date, and for technical and operational evaluation purposes, Proponents shall provide (upon request) to CBC/Radio-Canada, product samples as per proposal submitted in the response to the RFSO.
3. TO REQUEST THE RFSO
To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The documents to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download, no earlier than April 24, 2018.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # MRC20180409) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: Janice.prymak@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFSO are due no later than Tuesday May 15, 2018, 2:00 PM Eastern Time.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa Demande d’Offres à Commandes (DOC) “Matériaux d’installations techniques” de la nouvelle Maison de Radio-Canada à Montréal.
L’entente conclue à la suite de cette DOC pourrait être d’une durée de trois (3) ans.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
L'objectif principal de la présente demande d'offres à commandes («DOC») est d'identifier les futurs distributeurs, revendeurs et / ou fabricants privilégiés de CBC / Radio-Canada pour divers matériaux d'installations techniques pour les nouvelles installations à la nouvelle Maison de Radio-Canada à Montréal.
CBC / Radio-Canada cherche à répondre à ses besoins en matière de matériel d'installation technique. Les catégories de produits sont les suivantes:
• Accessoires de câbles (Connecteurs, attache à câbles, bobine à câbles, outillages, etc)
• Panneaux et boîtiers (Panneaux, petits boîtiers, boîtes murales, etc.)
• Fil et câble (diffusion audio & vidéo, fibre optique, réseaux, etc.)
Ceci a donné lieu à l’obligation de mettre en place des lettres d'offre à commandes (LOC) avec un ensemble consolidé de fournisseurs pour la fourniture de produits connexes au fur et à mesure des demandes. Les LOC sont des ententes écrites conclues entre CBC / Radio-Canada et les fournisseurs, dont l'intention est d'établir un cadre d'entente avec les fournisseurs qualifiés afin de permettre le traitement rapide de contrats juridiquement contraignants pour des produits particuliers au moyen d'une commande subséquente. Les LOC établissent un ensemble de procédures d'approvisionnement et incluent un ensemble minimal de modalités et de conditions contractuelles applicables à tout contrat subséquent formé par des commandes subséquentes aux LOC.
Nous comprenons que tous les distributeurs / revendeurs et / ou manufacturiers ne disposent pas de toute les gammes de produits et la capacité requise pour soumissionner sur tous les aspects de cette DOC, que ce soit en termes de type de produits ou de services. CBC / Radio-Canada acceptera les réponses dans une ou plusieurs catégories.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :
2.1 Le soumissionnaire doit démontrer qu’il est en affaire avec d’autres Radiodiffuseurs et compagnie Médias connus en Amérique du Nord comme fournisseur/distributeur de Matériaux d’installations techniques.
2.2 Le soumissionnaire doit avoir un lieux d’affaire situé au Canada. Le soumissionnaire doit être en mesure de fournir un service de livraison “le jour suivant” (24hrs) à la Nouvelle Maison de Radio-Canada.
2.3 Si vous êtes un distributeur / revendeur agréé de matériaux d'installations techniques, fournissez la liste des produits des fabricants que votre entreprise représente.
2.4 Le soumissionnaire doit maintenir un inventaire dédié dans ses locaux (niveaux à fixer d'un commun accord) pour la durée du contrat.
2.5 Le soumissionnaire s'engage à fournir, maintenir et intégrer un catalogue PunchOut ou CIF (en se joignant à la communauté Ariba), dans le système de commande en ligne ePLAZA de CBC / Radio-Canada, afin d'effectuer des transactions avec votre entreprise.
2.6 Dans la semaine qui suit la date de clôture de la DOC et aux fins d'évaluation technique et opérationnelle, les soumissionnaires devront fournir (sur demande) à CBC / Radio-Canada des échantillons de produits conformément à la proposition soumise dans la réponse à la DOC.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DOC
Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents requis (formulaire de demande de qualification) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 24 avril 2018.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no MRC20180409) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Janice Prymak
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : janice.prymak@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DOC est le mardi 15 mai 2018 à, 14h00, Heure de l’Est.
