674NN18KV0123 - Safes and Maintenance Services

Canada Post has a requirement for the supply, installation, maintenance and support of safes at its corporate retail offices on a National basis as identified in the Statement of Requirements documented in Attachment 1 to this RFP.

Canada Post requires a supplier who is able to:
• Supply and install safes at Canada Post locations nationally
• Relocate safes from one building to another (due to leases ending, locations being moved, etc.)
• Inventory/store used safes from offices that close in order to be available to re-use at other sites (this inventory is typically utilized to replace broken safes)
• Provide ongoing maintenance, repair and support on existing and new equipment on an as and when required basis
• Dispose of safes

The RFP sets out the process by which a Proposer will be identified for potential contract award. The anticipated term of any resulting contract is five (5) years with the option to renew for one (1) additional two (2) year option period.

Postes Canada est à la recherche d’un fournisseur qui est en mesure de fournir, d’installer et d’entretenir des coffres-forts dans les bureaux de poste de la Société à l’échelle nationale, en plus d’offrir des services d’assistance connexes, comme indiqué dans l’Énoncé des exigences joint à titre de pièce jointe 1 de la présente demande de proposition (DP).
Postes Canada recherche un fournisseur qui peut :
• fournir et installer des coffres-forts dans les emplacements de Postes Canada à l’échelle nationale;
• déplacer des coffres-forts d’un immeuble à un autre (p. ex., lorsqu’un bail prend fin, dans le cadre d’un déménagement);
• inventorier et entreposer des coffres-forts provenant de bureaux qui ont été fermés afin qu’on puisse les réutiliser ailleurs (servent habituellement à remplacer des coffres-forts endommagés);
• offrir des services continus d’entretien, de réparation et d’assistance pour le matériel, nouveau ou déjà en place, sur demande et selon les besoins;
• mettre au rebut des coffres-forts.
La DP établit le procédé par lequel un soumissionnaire sera sélectionné et par l’entremise duquel un contrat pourra lui être accordé. La durée prévue de tout contrat découlant de la DP est de cinq (5) ans, avec option de renouvellement pour une (1) période additionnelle de deux (2) ans.