Basic Information

Reference Number

0000155697

Issuing Organization

Marine Atlantic

Owner Organization

Marine Atlantic Inc.

Solicitation Type

RFQ - Request for Qualifications (Formal)

Solicitation Number

23680276

Title

Marine Atlantic Inc. – Ro-Pax Vessel Procurement

Source ID

PP.CO.NS.703965.C79520

Details

Location

Canada, Nova Scotia, Cape Breton

Delivery Point

Marine Atlantic Terminal, NS

Purchase Type

One Time Only- Delivery Date:October 3, 2019

Description

Marine Atlantic Inc. – Ro-Pax Vessel Procurement
Notice of Request for Qualifications
Name of Procuring Entity
Marine Atlantic Inc. (“MAI”)
Contact Person and Contract Person Coordinates
Angie Hutchinson
Director, Supply Chain Management
fleetrfp@marineatlantic.ca
Description of Procurement
Marine Atlantic Inc. is conducting a request for qualifications (“RFQ”) process for the subsequent procurement process for a modern and efficient new build Ro-Pax vessel (the “Vessel”) on bareboat charter. The Vessel will be required to meet MAI’s fleet configuration requirements and the project includes a charter agreement with MAI for the supply of the Vessel. MAI will require the option to buy the Vessel at the end of the Charter Period.
The RFQ process will not involve negotiation or an electronic auction.
Procurement Documents
Prospective suppliers who are interested in participating in the RFQ process are required to execute and return a confidentiality agreement in order to obtain access to the RFQ documents and the data site that MAI will use for the RFQ process. Prospective suppliers should email fleetrfp@marineatlantic.ca to request a copy of the confidentiality agreement.
Prospective suppliers should note that an Applicant’s Meeting will be held on August 22, 2019 via webinar and information related to attending this meeting will only be available to prospective suppliers that have executed and submitted the confidentiality agreement.
Delivery and Charter Period
Delivery of the Vessel will be required in Q4 2022. The charter period will be for a period of not less than 60 months.
Prequalification
MAI intends to select up to 4 prequalified suppliers to be invited to participate in the subsequent procurement process.
MAI will base its selection of prequalified suppliers on the following criteria:

Applicant’s Organizational Structure
Applicant’s Experience
Eligible Vessel
Financial Capacity
Project Financing Approach and Experience

To demonstrate financial capacity, prospective suppliers will be required to provide certain financial information, including details regarding parent company guarantees. The evaluation criteria are described in more detail in the RFQ documents.
Language of Submission
Prequalification submissions are to be submitted in English.
Address and Final Date for Submissions
Prequalification submissions must be submitted electronically on or before October 3, 2019 at 4:00 PM Atlantic Standard Time on the project data site.
The prequalification submissions will not be opened publicly.
Notes
Prospective suppliers should note that information contained within this notice is subject to change. Prospective suppliers are encouraged to consult the RFQ documents which contain the most current information. If there is a conflict between the RFQ documents and this notice, the RFQ documents will take precedence.
Note that only prospective suppliers prequalified in the RFQ process will receive further notices of procurement related to the subsequent procurement process.
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Marine Atlantique S.C.C. – Approvisionnement de traversier roulier à passagers
Avis de demande de qualifications
Nom de l’entité acheteuse
Marine Atlantique S.C.C. (« Marine Atlantique »)
Coordonnées de la personne-ressource et personne chargée de l’attribution des contrats
Angie Hutchinson
Directrice, Gestion de la chaîne d’approvisionnement
fleetrfp@marineatlantic.ca
Description de l’approvisionnement
Marine Atlantique S.C.C. a entamé un processus de demande de qualifications (« DDQ ») en vue d’attribuer un contrat d’approvisionnement pour un traversier roulier à passagers de nouvelle construction moderne et efficace (le « traversier ») selon un accord d’affrètement coque nue. Le traversier devra respecter les exigences de configuration de la flotte de Marine Atlantique et le projet inclut un accord d’affrètement avec Marine Atlantique pour l’approvisionnement du traversier. Marine Atlantique exigera une option permettant l’achat du traversier à la fin de la période d’affrètement.
Le processus de la DDQ ne comportera pas de négociation ni d’adjudication électronique.
Documents relatifs à l’approvisionnement
Les fournisseurs éventuels qui souhaitent participer au processus de la DDQ doivent signer et retourner une entente de confidentialité afin d’obtenir l’accès aux documents de la DDQ et au site de données que Marine Atlantique utilisera pour le processus de la DDQ. Les fournisseurs éventuels peuvent demander un exemplaire de l’entente de confidentialité par courriel au fleetrfp@marineatlantic.ca.
Les fournisseurs éventuels devraient prendre note qu’une séance d’information des répondants se tiendra le [insérer la date] par webinaire, et l’information relative à la façon d’assister à cette séance sera uniquement communiquée aux fournisseurs éventuels qui auront signé et soumis l’entente de confidentialité
Livraison et période d’affrètement
Le traversier devra être livré au T4 2022. La période d’affrètement sera d’au moins 60 mois.
Préqualification
Marine Atlantique compte sélectionner jusqu’à 4 fournisseurs préqualifiés, qui seront invités à participer au processus d’approvisionnement subséquent.
Marine Atlantique sélectionnera les fournisseurs préqualifiés selon les critères qui suivent :

la structure organisationnelle du répondant
l’expérience du répondant
le traversier admissible
la capacité financière
l’approche et l’expérience en matière de financement de projets

Afin de démontrer leur capacité financière, les fournisseurs éventuels devront fournir certains renseignements financiers, y compris des renseignements détaillés concernant les cautionnements de la société mère. Les critères d’évaluation sont décrits plus en détail dans les documents de la DDQ.
Langue
Les soumissions de préqualification doivent être présentées en anglais.
Adresse et date limite pour la remise des soumissions
Les soumissions de préqualification doivent être remises par voie électronique au plus tard à 16 h (heure normale de l’Atlantique) le 3 octobre 2019 sur le site de données du projet.
Les soumissions de préqualification ne seront pas ouvertes publiquement.
Notes
Les fournisseurs éventuels noteront que l’information contenue dans le présent avis pourrait être modifiée. Les fournisseurs éventuels sont invités à consulter les documents de la DDQ, qui contiennent les renseignements les plus à jour. S’il y a divergence entre les documents de la DDQ et le présent avis, les documents de la DDQ l’emportent.
Il est à noter que seuls les fournisseurs éventuels qui se préqualifieront pour le processus de la DDQ recevront les autres avis d’approvisionnement relatifs au processus d’approvisionnement subséquent.

Dates

Publication

2019/07/17 12:22:34 PM ADT

Questions are submitted online

Closing DateA - Latest Amendment

2019/11/04 04:00:00 PM AST

Contact Information

Angie Hutchinson

902-794-5240

fleetrfp@marineatlantic.ca

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

Lump sum

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