Basic Information

Reference Number

0000260331

Issuing Organization

Marine Atlantic

Owner Organization

Marine Atlantic Inc.

Project Type

ITT - Invitation to Tender (Formal)

Project Number

317-138-023

Title

HVAC Systems Upgrades - Terminal Building Argentia, NL

Source ID

PP.CO.NS.703965.C79520

Details

Location

Canada, Newfoundland and Labrador, Avalon Peninsula

Job Location

Argentia, NL

Description

Marine Atlantic Inc.
Invitation to Tender
317-138-023 / MAI046-ARG-2024
HVAC Systems Upgrades – Terminal Building
Argentia, NL

Marine Atlantic Inc. (MAI) invites offers from qualified Vendors for the HVAC Systems Upgrades – Terminal Building in Argentia, NL.

The project is located at the Marine Atlantic Ferry Terminal site in Argentia, NL.

The Work generally includes, but it is not necessarily limited to, the following:

Mobilization and demobilization, including all labor and equipment as specified and as required to carry out the work.

Pre-Inspection site survey of all components of the work and report to Owner’s Representative any and all discrepancies prior to commencing work.

Demolition, removal and disposal of existing Air Handling Unit (AHU-1), Return Fan (RF-1), HVAC Controls System, and associated ductwork, wiring and accessories as required.

Supply and install of new Air Handling Unit (AHU-1), Return Fan (RF-1), Condensing Unit (CDU-1), HVAC Controls System, new ductwork, wiring, refrigerant piping and accessories as required to provide a fully functional system.

Cleaning and air-balancing of all ductwork associated with AHU-1 and RF-1.

Submittals:
- Preparation, submission, and implementation of an approved Construction Schedule.
- Preparation, submission, and implementation of an approved Site-Specific Safety Plan.
- Preparation, submission, and implementation of an approved Site-Specific Environmental Protection Plan.
- Preparation and submission of a Project Execution Methodology.

Marine Atlantic reserves the right to accept tenders in whole or in part. The lowest or any tender will not necessarily be accepted.

A site visit will be held on Dec 04, 2023 1:30 PM Atlantic Time, at the site in Argentia, Newfoundland.

The closing for receipt of tenders will be 1400 hours Atlantic Time, Dec 21, 2023.

Proposals must be submitted by electronic means using the MERX EBS.

This will be the only method of response accepted for consideration. Proposals will not be considered if submitted by fax, email or other open forms of communication. Proposals must be received by the closing date and hour. Late Proposals will not be considered.

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Marine Atlantique Inc.
Appel d'offres
317-138-023 / MAI046-ARG-2024
Mises à niveau des systèmes CVC – Terminal
Argentia, T.-N.-L.

Marine Atlantique Inc. (MAI) lance un appel d'offres auprès de fournisseurs qualifiés pour la mise à niveau des systèmes CVC – aérogare à Argentia, à Terre-Neuve-et-Labrador.

Le projet est situé sur le site du terminal de ferry Marine Atlantique à Argentia, à Terre-Neuve-et-Labrador.

Les travaux comprennent généralement, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants :

• Mobilisation et démobilisation, y compris toute la main-d'œuvre et l'équipement spécifiés et requis pour effectuer les travaux.

• Enquête préalable sur le site de toutes les composantes des travaux et rapport au représentant du propriétaire de toute anomalie avant de commencer les travaux.

• Démolition, retrait et élimination de l'unité de traitement d'air (AHU-1), du ventilateur de retour (RF-1), du système de contrôle CVC et des conduits, câblages et accessoires associés, selon les besoins.

• Fourniture et installation d'une nouvelle unité de traitement d'air (AHU-1), d'un ventilateur de retour (RF-1), d'une unité de condensation (CDU-1), d'un système de contrôle CVC, de nouveaux conduits, d'un nouveau câblage, d'une tuyauterie de réfrigérant et d'accessoires, selon les besoins, pour fournir un environnement entièrement système fonctionnel.

• Nettoyage et équilibrage de l'air de tous les conduits associés aux AHU-1 et RF-1.

• Soumissions :
o Préparation, soumission et mise en œuvre d'un calendrier de construction approuvé.
o Préparation, soumission et mise en œuvre d'un plan de sécurité spécifique au site approuvé.
o Préparation, soumission et mise en œuvre d'un plan de protection de l'environnement spécifique au site approuvé.
o Préparation et soumission d'une méthodologie d'exécution du projet.

Marine Atlantique se réserve le droit d'accepter les offres en totalité ou en partie. L’offre la plus basse ou toute autre offre ne sera pas nécessairement acceptée.

Une visite des lieux aura lieu le 4 décembre 2023 à 13 h 30, heure de l'Atlantique, sur le site d'Argentia, à Terre-Neuve.

La date limite de réception des offres sera fixée au 21 décembre 2023 à 14 h, heure de l’Atlantique.

Les propositions doivent être soumises par voie électronique en utilisant MERX EBS.

Ce sera la seule méthode de réponse acceptée pour examen. Les propositions ne seront pas prises en compte si elles sont soumises par fax, courrier électronique ou autres formes de communication ouvertes. Les propositions doivent être reçues avant la date et l’heure de clôture. Les propositions tardives ne seront pas prises en compte.

Dates

Publication

2023/11/27 02:54:51 PM AST

Question Acceptance Deadline

2023/12/14 02:00:00 PM AST

Questions are submitted online

Yes

Closing Date

2023/12/21 02:00:00 PM AST

Onsite Visit

2023/12/06 01:30:00 PM AST

Contact Information

Paul Lewis

902-794-5244

plewis@marineatlantic.ca

Allison Oliver

902-794-5375

aoliver@Marine-Atlantic.ca

Buyer Preferences, Guidelines & Requirements

General Requirements

- Bid Deposit Required

- Contractors License Required

- Insurance Required

Bid Security

- Bid Bond

10 %

- Performance Bond

50 %

- Labor and Materials Bond

50 %

Pre-Bidding Events

Event Type

Onsite Visit

Attendance

Recommended

Event dateA - Previous Amendment

2023/12/06 01:30:00 PM AST

Location

Argentia Terminal , NL

Event NoteA - Previous Amendment

A site visit will be held on Dec 06, 2023 1:30 PM Atlantic Time, at the site in Argentia, Newfoundland.

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Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Tender Form	Section 00 41 13 - Pages 1-4	Yes	No
Supplementary Tender Information	Section 00 42 00 pages 1 -2	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Tender Submission
1. A complete tender is comprised of the following:
1.1. A complete tender is comprised of the following:
1.1.1. Section 00 41 13 – Tender Form and Section 00 42 00 – Supplementary Tender
Information in its entirety, with all pages and spaces for entry of information by Tenderers
filled in as instructed.
1.1.2. Acknowledgement of Addenda received by the Tenderer during the Tendering period.
1.1.3. An initial deposit (refer to Clause 6 herein).

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