Basic Information

Reference Number

0000168916

Issuing Organization

Conseil des Écoles Catholiques du Centre-Est

Owner Organization

CECCE

Solicitation Type

RFB - Request for Bid (Formal)

Solicitation Number

2020SSA-17

Title

Location de salles Congrès Climat scolaire positif 2021

Source ID

PU.SC.ON.223533.C96732

Agreement Types

Broader Public Sector (BPS)

Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Open Bidding (OB)

Quebec/Ontario

Details

Location

Canada, Ontario, Ottawa

Delivery Point

Ottawa

Purchase Type

Term: 2021/03/01 12:00:00 AM EST - 2021/04/03 12:00:00 AM EDT

Description

DEMANDE DE PRIX
2020SSA-17
Location de salles pour le Congrès du ‘’ Climat scolaire positif ‘’
qui aura lieu à Ottawa en mars 2021

N.B. This request for price is solely available in French. However, offers are accepted written in French or in English.

Les offres de prix doivent être présentées AU PLUS TARD le 17 février 2020 à 14h00 (heure de l’Est).

Les offres présentées après la date et l’heure limite fixée aux présentes pour leur réception ne seront pas examinées ; elles seront renvoyées sans avoir été ouvertes.

Les offres doivent porter la signature d’un officier autorisé du répondant et soumises de façon électronique à l’acheteur avant la date et l’heure de fermeture directement sur le site MERX ou par courriel à l’adresse appro@ecolecatholique.ca . Toute offre dépassant ce délai ne sera pas acceptée.

RENSEIGNEMENTS REGARDANT LA DEMANDE DE PRIX

Toute demande de renseignements relative à cette demande de prix doit être soumise par écrit (courriel) et adressée uniquement au représentant de l’acheteur et toute instruction ou réponse à une requête ne sera valable que si elle est émise par celui-ci :

Pascal Paquet, Agent aux approvisionnements
Conseil des écoles catholiques du Centre-Est (CECCE) 4000, rue Labelle
Ottawa (Ontario) K1J 1A1
Courriel : appro@ecolecatholique.ca

Toute demande de renseignements/questions devra être soumise avant le 31 janvier 2020 à 14H00, heure locale, et le CECCE répondra avant le 5 février 2020 à 14H00.


DURÉE DU CONTRAT
Le contrat entre sera en vigueur à compter de l’adjudication du contrat prévue en février 2020 jusqu’à la livraison complète des biens ou services c’est-à-dire à la fin de la tenue de l’événement qui aura lieu en mars 2021, à la satisfaction de l’acheteur.

ÉTENDUE DE l’OFFRE
Chef de file reconnu pour la transformation de l’expérience d’apprentissage, l’excellence et la
bienveillance de ses écoles catholiques et sa synergie avec la communauté, le CECCE, avec près
de 25 500 élèves fréquentant 44 écoles élémentaires, 13 écoles secondaires et une école pour
adultes, est le plus grand réseau canadien d’écoles de langue française à l’extérieur du Québec.


BESOINS DE L’ACHETEUR
Le Conseil des Écoles Catholiques du Centre-Est (CECCE) en tant qu’acheteur agissant pour le compte du Service de soutien à l’apprentissage (SSA), désire émettre un contrat pour de la location de salles de rencontres, restauration, etc. pour le congrès « Climat scolaire positif 2021»
.
MODALITÉS D’EXECUTION ET DÉLAIS DE LIVRAISON
Le répondant retenu devra fournir et livrer les services selon les paramètres ci-dessous :

Le congrès aura lieu dans la ville d’Ottawa, Ontario et se déroulera sur une période de trois (3) jours consécutifs durant le mois de mars 2021.
(Les dates exactes seront confirmées en fonction de la disponibilité du répondant retenu, préférablement débutant le mercredi et se terminant le vendredi)

- - - La première journée, débutera vers 07h00 et se terminera vers 21 h 30

Pendant toute cette journée, le répondant devra fournir le café et le thé (aucune nourriture)

- - - La deuxième journée, débutera vers 07h30 et se terminera vers 14 h.

Le répondant devra fournir :

- le café et le thé au déjeuner
- collation à la pause de l’avant-midi
- un diner, incluant café et thé
- collation à la pause de l’après-midi

- - - La troisième journée, débutera vers 07h30 et se terminera vers 14 h.

Le répondant devra fournir :

- - - Une (1) salle pour le comité organisateur (15 personnes) disponible pour toutes les trois (3) journées.
    - Une espace avec prises de courant accessibles pour installer vingt (20) tables en soirée pour la première journée ET pour toute la journée du troisième jour.
    - Une grande salle devra pouvoir accueillir ‘ensemble’ tous les 550 participants pour les plénières et les dîners (incluant des tables rectangulaires devront être disposées en ‘’style salle de classe’’ (aucunes tables rondes acceptées)
    - Huit (8) salles pouvant accueillir globalement 550 participants pour les travaux en petits groupes (break out) disposées en ‘’style salle de classe’’
    - Déjeuners, diners, collations tels que détaillés dans l’annexe A – Formulaire de prix

Il est entendu et accepter que le CECCE confirmera le nombre de participants au moins cinq (5) jours avant le début du congrès.

ÉVALUATION DES OFFRES
L’acheteur a l’intention d’adjuger un seul contrat, suite à cette demande de prix au répondant conforme qui présentera l’offre ayant le meilleur prix pour l’acheteur, tout ayant été considéré. L’acheteur n’est tenu d’accepter aucune offre.

L’acheteur se réserve le droit de négocier les menus offerts avec le répondant retenu, incluant une bonification du menu pouvant engendrer une augmentation de leurs coûts.
Dans le but d’obtenir la meilleure offre du répondant offrant le meilleur prix, l’acheteur n’est pas tenu d’adjuger un contrat, en entier ou en partie, à quiconque des répondants et peut annuler à n’importe quel temps cette demande de prix sans adjudication.
L’acheteur se réserve le droit à sa seule discrétion de ne pas insister sur la conformité rigoureuse aux exigences techniques de cette demande de prix.

Dates

Publication

2020/01/23 12:04:46 PM EST

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2020/01/31 02:00:00 PM EST

Questions are submitted online

Closing Date

2020/02/17 02:00:00 PM EST

Contact Information

Pascal Paquet

613-744-2555 ext. 33313

appro@ecolecatholique.ca

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	No	No
No entries

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